POP3/IMAP
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Schreiben und sendenE-Mail schreibenWichtige KontakteWichtigen Kontakt löschenVorgeschlagene KontakteEmpfänger eintragenAbsender festlegenE-Mail-FormatDateianhang hinzufügenZeitversetzt sendenGleichzeitig schreibenSignatur anlegenVersandoptionenFelderFehler beim MailversandReferenz: TastenkombinationenEmpfangen und lesenAnsicht und SortierungAnsicht Ungelesen ausschaltenOrdnersortierung ausschaltenE-Mail markierenDateianhängeGeprüfte E-MailsProbleme beim MailempfangWerbung reduzierenErweiterten Header weiterleitenKontakt ins Adressbuch übernehmenE-Mails in Ordner verschiebenOrganisieren und suchenOrdnerübersichtOrdnerübersicht aufrufenSystemordnerE-Mails im PapierkorbOrdner verwaltenSuchePOP3-EinstellungenPOP3-Einstellungen ändernAufbewahrungszeit festlegenE-Mails pro Seite festlegenE-Mails automatisch filternÜber FilterregelnQuickfilter anlegenBenutzerdefinierte FilterregelnBedingungenAktionenFilterregeln verwaltenPrioritätPriorität ändernPostfach vor Spam und Viren schützenSpamSpamschutzWEB.DE SpamfilterPersönlicher SpamfilterSpamschutz-EinstellungenVirenschutzErwünscht-Liste & SperrlisteErwünscht-Liste verwaltenSperrliste verwaltenEinstellungenPOP3/IMAP einschaltenSammeldienstSammeldienst einrichtenE-Mail-AdressenStandardadresse festlegenE-Mail-Adressen verwaltenVorgeschlagene Kontakte ausschaltenExterne InhalteAutomatische Antwort einrichtenWeiterleitung einrichtenBenachrichtigung einrichtenEinstellungen MailversandEinstellungenPOP3/IMAP einschaltenDer Abruf von E-Mails über POP3 bzw. IMAP ist standardmäßig
ausgeschaltet. Wenn Sie Ihre E-Mails mit einem E-Mail-Programm oder einer
Mail App empfangen oder versenden wollen, müssen Sie POP3 bzw. IMAP in den
Einstellungen Ihres WEB.DE Postfachs einschalten.Klicken Sie auf "Einstellungen".Wählen Sie "POP3/IMAP Abruf" aus.Setzen Sie das Häkchen neben "E-Mails per externem Programm (Outlook,
Thunderbird) versenden und empfangen".Klicken Sie auf "Speichern".Sie können Ihr E-Mail-Programm oder Ihre Mail App einrichten. Wenn
Sie das Programm oder die App längere Zeit nicht verwenden, wird der Abruf
über POP3 bzw. IMAP aus Sicherheitsgründen wieder ausgeschaltet.Siehe auchE-Mails
mit IMAP synchronisierenE-Mails mit POP3
abrufenSammeldienstDer Sammeldienst holt automatisch E-Mails aus anderen
E-Mail-Postfächern ab und sortiert diese in Ihr WEB.DE Postfach ein. Beim
Anlegen haben Sie folgende Optionen:E-Mails nach dem Abholen im anderen Postfach löschenabgeholte E-Mails in eigenem Ordner speichern (ansonsten landen Sie im
Posteingang)beim Beantworten/Weiterleiten von abgeholten E-Mails die
Sammeldienst-E-Mail-Adresse als Absenderadresse verwenden (ansonsten
wird die Standardadresse verwendet)Wenn Sie einen Sammeldienst einrichten, können Sie die externe
E-Mail-Adresse auch als Absenderadresse in Ihrem WEB.DE Postfach verwenden.
Welche Ihrer E-Mail-Adressen standardmäßig als Absenderadresse verwendet
werden soll, legen Sie auf der Einstellungsseite "Absenderadressen"
fest.Funktionsweise des SammeldienstsDer Sammeldienst funktioniert ähnlich wie ein
E-Mail-Programm (z. B. Outlook oder Thunderbird): Es werden
E-Mails per POP3 abgerufen und je nach Einstellung vom Server
gelöscht. Beim ersten Abruf werden alle E-Mails abgerufen. Bei
den folgenden Abrufen jeweils nur die neu eingetroffenen
E-Mails.Die Mails werden, soweit möglich,
SSL-verschlüsselt abgerufen und anschließend mit dem
3-Wege-Spamschutz überprüft. Darüber hinaus können Sie Regeln
festlegen, wie die abgerufenen Mails sortiert werden sollen.
Einträge in der Erwünscht-Liste werden beim Abruf jedoch nicht
berücksichtigt.Einschränkungen bei der Nutzung Einige E-Mail-Anbieter schränken den POP3-Abruf ein. Es
kann sein, dass der Abruf nur in bestimmten Abständen möglich ist
oder die POP3-Funktion zunächst aktiviert werden muss. Informieren
Sie sich bei dem jeweiligen Anbieter über mögliche Einschränkungen.
Der Sammeldienst steht daher bei einigen Anbietern nicht zur
Verfügung. Probleme beim Sammeldienst-AbrufWenn Ihre Mails nicht per Sammeldienst abgerufen werden,
prüfen Sie bitte Folgendes:Passwort: Falls Sie Ihr Passwort geändert haben,
müssen Sie die Änderungen auch in den
Sammeldiensteinstellungen anpassen. Server: Prüfen Sie bitte, ob der Server erreichbar
ist. SpamschutzIhre per Sammeldienst abgerufenen Mails werden auf Spam
überprüft. Nur Ihre Einträge in der Erwünscht-Liste werden beim
Spamschutz nicht berücksichtigt.Siehe auchE-Mail-AdressenAbsender festlegenSammeldienst einrichtenSammeldienst einrichten So legen Sie einen Sammeldienst anKlicken Sie auf "Einstellungen". Wählen Sie "Sammeldienst" aus. Geben Sie Vor-, Nachname, E-Mail-Adresse und das zugehörige
Passwort ein. Setzen Sie jeweils ein Häkchen:wenn die E-Mails nach dem Abruf aus dem anderen
Postfach gelöscht werden sollenwenn die abgerufenen Mails in einem eigenen Ordner
gespeichert werden sollenwenn beim Beantworten oder Weiterleiten der
abgerufenen Mails die Sammeldienst-Email-Adresse als
Absenderadresse verwendet werden sollKlicken Sie auf "Speichern".Sie sehen die Meldung "Ihre
Einstellungen wurden erfolgreich gespeichert." In diesem
Fall wurde der Sammeldienst erfolgreich
angelegt.ODERSie
sehen zusätzliche Eingabefelder. In diesem Fall werden
weitere Informationen benötigt, um den Sammeldienst
anzulegen, z. B. wenn Sie eine eigene Mail-Domain haben.
Fahren Sie mit Schritt 6
fort.Geben Sie Server, Port und Benutzername ein.Klicken Sie auf "Speichern".So bearbeiten Sie ein bestehendes
Sammeldienst-PostfachKlicken Sie auf "Einstellungen". Wählen Sie "Sammeldienst" aus. Bewegen Sie die Maus über die gewünschte
Sammeldienst-Adresse und klicken Sie auf das
Schraubenschlüssel-Symbol. Ändern Sie die gewünschten Daten und klicken Sie auf
"Speichern". So löschen Sie ein Sammeldienst-PostfachKlicken Sie auf "Einstellungen". Wählen Sie "Sammeldienst" aus. Bewegen Sie die Maus über die gewünschte
Sammeldienst-Adresse und klicken Sie auf das Löschen-Symbol.
Siehe auchSammeldienstE-Mail-AdressenAuf der Einstellungsseite "Absenderadressen" werden alle
E-Mail-Adressen (a) angezeigt, die für Ihr Postfach angelegt
sind:Ihre Hauptadresse, die Sie sich bei der Registrierung ausgesucht haben
(WEB.DE E-Mail-Adresse)Wenn Sie WEB.DE Club-Kunde sind, ggf. zusätzliche @email.de- oder
My@dress-AdressenWenn Sie WEB.DE MailDomain & Hosting benutzen, Ihre
MailDomain-AdressenWenn Sie einen Sammeldienst eingerichtet haben, die externe
E-Mail-AdresseJede dieser E-Mail-Adressen können Sie als Standardadresse
festlegen (b). Die Standardadresse wird als Absenderadresse
verwendet, wenn Sie eine E-Mail schreiben, auf eine E-Mail antworten oder
eine E-Mail weiterleiten. Sie können die Absenderadresse auch für eine
einzelne E-Mail festlegen.Die WEB.DE E-Mail-Adresse, die Sie auch zum Einloggen verwenden, ist
fest mit Ihrem WEB.DE Konto verknüpft und kann nicht geändert oder gelöscht
werden. Wenn sich z. B. Ihr Name nach Heirat geändert hat, können Sie eine
@email.de-Adresse mit Ihrem neuen Namen anlegen oder ein neues WEB.DE E-Mail-Konto
einrichten. Als WEB.DE Club-Mitglied können Sie bis zu 4 @email.de-Adressen
(c) und bis zu 15 My@dress-Adressen (d) anlegen. Alle
E-Mail-Adressen nutzen Sie direkt aus Ihrem Postfach, d. h., E-Mails an
diese Adressen finden Sie auch in Ihrem Posteingang. Sie können diese
E-Mail-Adressen löschen und eine neue Adresse mit dem gewünschten Namen
anlegen.Siehe auchStandardadresse
festlegenE-Mail-Adressen
verwaltenStandardadresse festlegenSie können jede Ihrer E-Mail-Adressen als Standardadresse festlegen.
Dabei können Sie wählen, ob Ihr Name zusätzlich zu Ihrer E-Mail-Adresse
angezeigt werden soll. Klicken Sie im Posteingang auf "Einstellungen".Klicken Sie auf "Absenderadressen".Bewegen Sie den Mauszeiger über die E-Mail-Adresse, die Sie als
Standardadresse festlegen wollen und klicken Sie auf das
Schraubenschlüssel-Symbol.Wählen Sie aus, ob Sie Ihre Standardadresse mit oder ohne Namen anzeigen
wollen.Klicken Sie auf "OK".E-Mail-Adressen verwaltenDiese Funktion steht Ihnen nur im WEB.DE Club zur
Verfügung.Sie haben die Möglichkeit, zusätzlich zu Ihrer WEB.DE E-Mail-Adresse
weitere E-Mail-Adressen anzulegen und zu löschen.So legen Sie eine E-Mail-Adresse an:Klicken Sie im Posteingang auf "Einstellungen".Klicken Sie auf "Absenderadressen".Geben Sie Ihre Wunschadresse unter @email.de oder My@dress ein.Klicken Sie auf "Hinzufügen".Es wird überprüft, ob diese E-Mail-Adresse zur Verfügung steht. Ist
die Überprüfung erfolgreich, wird die E-Mail-Adresse zu Ihren angelegten
E-Mail-Adressen hinzugefügt. Es kann einige Minuten dauern, bis die
Änderungen wirksam werden.So löschen Sie eine E-Mail-Adresse:Klicken Sie im Posteingang auf "Einstellungen".Klicken Sie auf "Absenderadressen".Bewegen Sie den Mauszeiger über die E-Mail-Adresse, die Sie löschen
möchten, und klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol. Bestätigen Sie mit "OK".Die E-Mail-Adresse wird gelöscht. Es kann einige Minuten dauern, bis
die Änderungen wirksam werden. Aus Sicherheitsgründen bleibt eine gelöschte
E-Mail-Adresse für ein Jahr gesperrt. Eine E-Mail-Adresse, die am selben Tag
angelegt und wieder gelöscht wird, steht bereits nach einem Monat wieder zur
Verfügung.Vorgeschlagene Kontakte ausschaltenDiese Einstellung hat zur Folge, dass wichtige Kontakte auf
der linken Seite in Ihrem Posteingang nicht mehr angezeigt werden. Wenn Sie nicht möchten, dass ungespeicherte Kontakte vorgeschlagen
werden, können Sie diese Funktion ausschalten.Klicken Sie im Posteingang unten links auf "Einstellungen".Klicken Sie unter "E-Mail" auf "E-Mail schreiben". Setzen Sie das Häkchen unter "Vorgeschlagene Kontakte".Bestätigen Sie mit "Speichern".Die vorgeschlagenen Kontakte sind ausgeschaltet. Wenn Sie einen
E-Mail-Empfänger eintragen, werden Ihnen nur noch Kontakte aus Ihrem
Adressbuch vorgeschlagen. Externe InhalteExterne Inhalte sind Elemente (z. B. Grafiken) einer E-Mail, die
nicht im Anhang der E-Mail mitgeschickt werden, sondern auf einem externen
Server liegen. Die E-Mail enthält lediglich eine Anweisung an Ihren Browser,
das Element nachzuladen. Dieses Vorgehen ermöglicht es dem Absender, zu
prüfen, ob Sie die jeweilige E-Mail geöffnet haben. Mit der Einstellung
"Externe Inhalte in E-Mails deaktivieren" können Sie verhindern, dass
externe Inhalte eingehender E-Mails automatisch beim Öffnen geladen
werden.Wenn Sie das Anzeigen externer Inhalte ausschalten, werden einige
E-Mails möglicherweise anders als vom Absender beabsichtigt dargestellt, da
Grafiken fehlen. Private bzw. persönliche E-Mails sind von diesem Nachteil
nur selten betroffen, da externe Inhalte meist nur in kommerziellen E-Mails
zum Einsatz kommen. Sie können die Inhalte einer einzelnen E-Mail mit einem
Klick auf "Alles anzeigen" oberhalb der E-Mail aktivieren.Externe Inhalte in SpammailsDiese Einstellung hat keine Auswirkungen auf E-Mails, die
sich im Ordner "Spam" befinden. Dort werden externe Inhalte
prinzipiell nicht angezeigt.Weiterleitung von betroffenen E-MailsWenn Sie eine E-Mail weiterleiten, deren externe Inhalte
deaktiviert sind, werden die darin enthaltenen Grafiken durch leere
Platzhalter-Grafiken ersetzt.Automatische Antwort einrichtenBei längerer Abwesenheit können Sie eingehende Nachrichten
automatisch mit einer Nachricht beantworten lassen. Besitzen Sie mehrere
E-Mail-Adressen, können Sie diese Einstellung individuell auf jede
E-Mail-Adresse anwenden.So legen Sie eine automatische Antwort bei nur einer
E-Mail-Adresse an Klicken Sie auf "Posteingang".Klicken Sie auf "Einstellungen".Klicken Sie auf "Automatische Antwort".Stellen Sie den Zeitraum für die automatische Antwort
ein.Schreiben Sie einen Text für die automatische Antwort.Klicken Sie auf "Speichern".Die automatische Antwort wird an jede
E-Mail-Adresse nur einmal versendet. Wenn Sie zusätzlich eine
Weiterleitung eingerichtet und dabei auch festgelegt haben, dass
keine Kopie auf dem Server verbleibt, wird keine automatische
Antwort versendet. So legen Sie eine automatische Antwort bei mehreren
E-Mail-Adressen anKlicken Sie auf "Posteingang".Klicken Sie auf "Einstellungen".Klicken Sie auf "Automatische Antwort".Bewegen Sie die Maus über die gewünschte E-Mail-Adresse und
klicken Sie auf das Schraubenschlüssel-Symbol.Stellen Sie den Zeitraum für die automatische Antwort
Antwort versendet. So schalten Sie eine automatische Antwort aus Klicken Sie auf "Posteingang".Klicken Sie auf "Einstellungen".Klicken Sie auf "Automatische Antwort".Wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen besitzen, bewegen Sie die
Maus über die gewünschte E-Mail-Adresse und klicken Sie auf
das Schraubenschlüssel-Symbol.Wählen Sie als Zeitraum der automatischen Antwort
"ausgeschaltet" aus.Klicken Sie auf "Speichern".Weiterleitung einrichtenSie können alle E-Mails, die an Ihr WEB.DE Postfach geschickt werden,
an zwei beliebige E-Mail-Adressen weiterleiten.Klicken Sie auf "Einstellungen". Wählen Sie "Weiterleitung" aus. Legen Sie den Zeitraum fest, in dem die Weiterleitung aktiviert werden
soll. Geben Sie bis zu zwei E-Mail-Adressen als Weiterleitungsziel an.Setzen Sie das Häkchen neben "Kopien im Postfach behalten", wenn Sie
Kopien der weitergeleiteten E-Mails behalten möchten. Andernfalls werden
die weitergeleiteten Mails aus Ihrem WEB.DE Postfach automatisch
gelöscht. Klicken Sie auf "Speichern". Benachrichtigung einrichten Wenn Sie eine wichtige E-Mail erwarten, können Sie sich per SMS oder
E-Mail über den Eingang der E-Mail informieren lassen. So legen Sie eine Benachrichtigung anVoraussetzung: Wenn Sie sich per SMS
benachrichtigen lassen möchten, muss Ihr WEB.DE Konto mit
genügend WEB.Cent aufgeladen sein. Auf web.de/webcent können Sie
Ihr Guthaben verwalten. Die aktuellen Preise für SMS finden Sie
auf der Seite WEB.DE
SMS.Klicken Sie auf "Einstellungen". Wählen Sie "Benachrichtigungen" aus. Wählen Sie aus, wie Sie benachrichtigt werden
möchten. Tragen Sie die gewünschte E-Mail-Adresse oder
Handynummer ein. Je nach gewählter Benachrichtigungsart stehen Ihnen hier
unterschiedliche Optionen zur Verfügung:E-Mail-Benachrichtigung: Wählen Sie aus,
wann Sie benachrichtigt werden
möchten.SMS-Benachrichtigung: Wählen Sie aus,
welche Infos Sie erhalten möchten. Wählen
Sie außerdem aus wie oft und wann Sie
benachrichtigt werden möchten.Klicken Sie auf "Speichern". So bearbeiten Sie eine BenachrichtigungKlicken Sie auf "Einstellungen".Wählen Sie "Benachrichtigungen" aus.Bewegen Sie die Maus über den jeweiligen Eintrag in der
Liste "Ihre erstellten Benachrichtigungen". Klicken Sie auf das Schraubenschlüssel-Symbol
und wählen Sie den Eintrag "Bearbeiten".Bearbeiten Sie die gewünschten Inhalte.Klicken Sie auf "Speichern".Ihre Änderungen werden für neue E-Mails
übernommen.So deaktivieren Sie eine BenachrichtigungKlicken Sie auf "Einstellungen".Wählen Sie "Benachrichtigungen" aus.Bewegen Sie die Maus über den jeweiligen Eintrag in der
und wählen Sie den Eintrag
"Deaktivieren".Die Benachrichtigung wird deaktiviert. Wenn Sie die
Benachrichtigung später wieder benötigen, können Sie sie wieder
aktivieren.So löschen Sie eine BenachrichtigungKlicken Sie auf "Einstellungen". Wählen Sie "Benachrichtigungen" aus. Bewegen Sie die Maus über den jeweiligen Eintrag in der
und wählen Sie den Eintrag "Löschen".Die Benachrichtigung wird
gelöscht.Einstellungen MailversandFür den Mailversand stehen Ihnen verschiedene Einstellungen zur
Verfügung. Sie finden diese Einstellungen über "Posteingang" -
"Einstellungen" - "E-Mail schreiben".OptionBeschreibungSignatur Falls Sie einen Signatur-Text eintragen, wird dieser automatisch in
jede neue Mail, die Sie versenden, eingefügt. Sie können diesen Text
auch direkt beim Schreiben einer Mail verändern oder entfernen. Dies
hat keine Auswirkungen auf die gespeicherte Signatur. Der
Signatur-Text darf höchstens 500 Zeichen haben.VisitenkarteSie können Ihre digitale Visitenkarte (als VCF-Datei) standardmäßig
an Ihre E-Mails anhängen. Die digitale Visitenkarte ermöglicht Ihnen
einen einfachen Austausch von persönlichen Daten, z. B. Name,
Telefonnummer und Adresse. Im Adressbuch können Sie Ihre digitale
Visitenkarte bearbeiten.Text-MailSie können festlegen, ob Sie Ihre E-Mails standardmäßig als Design-
oder als Text-Mail versenden möchten. Setzen Sie das Häkchen neben
"E-Mail immer als Text-Mail versenden" und klicken Sie auf
"Speichern", wenn Sie standardmäßig Text-Mails versenden möchten.
Wenn Sie das Häkchen entfernen und auf "Speichern" klicken, stehen
Ihnen standardmäßig alle HTML-Gestaltungsmöglichkeiten zur
Verfügung.Vorgeschlagene KontakteWenn Sie nicht möchten, dass ungespeicherte Kontakte vorgeschlagen
werden, können Sie diese Funktion ausschalten. Bitte beachten Sie,
dass diese Einstellung für alle WEB.DE Dienste gilt.Sende-CountdownWenn Sie eine E-Mail versenden, haben Sie in der Standardeinstellung
noch drei Sekunden lang die Möglichkeit, das Senden abzubrechen -
etwa, wenn Sie noch einen Fehler entdecken. Hier können Sie diesen
Countdown anpassen oder ganz ausschalten. Siehe auchSignatur anlegenVisitenkarte