Vorsitzende des Kirchenvorstands ist Pfarrerin Kaitia Frey. Die Liste der ehrenamtlichen Mitglieder des Kirchenvorstands finden Sie hier.
Die Sitzungen dees Kirchenvostandes sind im Allgmeinen öffentlich und können von jedermann besucht werden. Die Sitzungstermine in 2020 sind:
19.03. 21.04. 14.05. 17.06. 16.07. 16.09. 15.10. 19.11. 09.12.
Sitzungsbeginn ist in der Regel um 19.30 Uhr.
Information aus dem Kirchenvorstand - Jahresrechnung 2019
Die Jahresrechnung 2019 liegt von Montag 25.05. bis Mittwoch 03.06. im Pfarramt aus. Da das Pfarramt zurzeit noch geschlossen ist, vereinbaren Sie bitte telefonisch einen Termin (089/875318) zur Einsichtnahme.
Ergebnisse der Kirchenvorstandssitzung vom April 2020
Die Informationen und Bestimmungen zum Corona-Virus ändern sich sehr schnell und oft. Um kirzfristig Entscheidungen in dieser Krisenzeit treffen zu können, entscheidet sich der Kirchenvorstand eine Task-Force zu gründen. Während der Zeit der Kontaktbeschränkungen während der Corona-Epidemie sollen die Entscheidungen bzgl. Corona-Maßnahmen (z.B. Parteiverkehr im Pfarramt, Absage von Veranstaltungen) von der Pfarramtsführerin, den beiden Vertrauensleuten, Heidi Lochner und Regina Schultz getroffen werden. Wichtige Entscheidungen wie z.B.große kirchliche Feste, Abendmahl oder Finanzen werden im Kirchenvorstand entschieden.
Die meisten Gottesdienstbesucher gehören zu den Risikogruppen, deshalb ist der Verzicht auf Abendmahl zur Zeit sinnvoll. Ob man später mit Einzelkelchen das Abendmahl feiern sollte, soll erst zu einem späteren Zeitpunkt beschlossen werden. Der Kirchenvorstand beschließt bis auf Weiteres auf die Abendmahlsfeier zu verzichten. In der KV-Sitzung im Juli wird die Lage neu bewertet.
Ergebnisse der Kirchenvorstandssitzung vom März 2020
- Die Öffentlichkeitsarbeit macht große Fortschritte. Der Gemeindebrief wird neu gelayoutet und die Homepage wird neu aufgesetzt. Durch den Wechsel zur Musterwebsite Phillippus, die von der evang.-luth. Kirche herausgegeben wird, sind wir mit verschiedenen Online-Dienster der ELKB viel besser vernetzt und durch den kirchlichen Datenschutz besser abgesichert. Um bei diesem Prozess professionelle Hilfe zu bekommen, hat der Kirchenvorstand eine Marketingfachfrau aus unsrem Gemeindegebiet gewinnen können.
- Das Corona-Virus hat uns fest im Griff. Wir müssen alle Verantstaltungen und auch Gottesdienste ausfallen lassen. Um dennoch für die Menschen da zu sein, werden neue Wege ausprobiert, wie Online-Hörandachten.
Kirchenvorstandssitzungen in Zeiten von Corona
Die Sitzungen finden seit März 2020 aufgrund von Infektionschutzmaßnahmen als Videokonferenzen statt. Wollen Sie an den Online-Sitzungen teilnehmen, sprechen Sie bitte Frau Pfarrerin Frey oder die Vertrauensleute Frau Anne-Mari Stein und Herrn Eberhard Werner darauf an.
Ergebnisse der Kirchenvorstandssitzung vom 11. Februar 2020
Der Kirchenvorstand diskutiert das weitere Vorgehen mit den Abendgottesdiensten in St. Lukas. Die Diskussion ergibt, dass die Konzeption unserer Gottesdienste grundlegend auf dem Kirchenvorstandswochenende diskutiert werden soll, da der Zeitrahmen einer Kirchenvorstandssitzung nicht ausreicht.
Die Satzung des Jugendausschusses von Pfarrer Michael Bischoff vorgelegt und beschlossen. Die Kirchenvorstand beschließt die bisherige Sprengelaufteilung in unserer Gemeinde abzuheben. Wegen der Neubaugebiete macht die bisherige Aufteil weing Sinn, zudem möchten die Pfarrer aufgabenbezogen im Team arbeiten.
Ergebnisse der Kirchenvorstandssitzung vom 21. Januar 2020
Der Kirchenvorstand wurde vom zuständigen Datenschutzbeauftragten des Dekanats über die Regelungen zum Datenschutz informiert.
Die Anschaffung und Installation eines Wärmemengenzählers für das Pfarrhaus wurde beschlossen (Kosten ca. 700 EUR). Die Musikplanung für 2020 wird diskutiert und beschlossen. Für den Chor und andere Veranstaltung wird der Ankauf von gebrauchten Bühnenelementen beschlossen. Die dafür erforderlichen Mittel sind im Haushalt nicht eingeplant, die gebrauchten Elemente sind jedoch deutlich günstiger als neue Elemente.
Der Gottesdienstplan für 2020 wird diskutiert. Über die Gottesdienste in St. Lukas soll in einer der kommenden Sitzungen beraten werden. Der Gottesdienst am 1.11.2020 soll entfallen, da am 31.10. ein Festgottesdienst "80 Jahre Abendmahl in der Adventskirche" stattfindet. Ebenso entfallen soll der Gottesdienst am Sonntag 27.12. da schon an den vier Tagen zuvor Gottesdienste stattfinden.
Ergebnisse der Kirchenvorstandssitzung vom 11. Dezember 2019
In dieser 'Seitzung wurder der Haushaltsplan für 2020 mit Ein- und Aufgaben in Höhe von 204.022 EUR beschlossen. Da die laufenden Kosten des Gemeindezentrums insbesondere für Heizung und Strom noch nicht bekannt sind und zum anderen schon jetzt höhere Kosten für Reinigung und Unterhalt (Lift u.ä.) mussten in einigen Bereichen Kürzungen vorgenommen werden, um einen ausgeglichenen Haushaltsplan aufstellen zu können.
Da für die Diakonenstelle noch kein geeigneter Bewerber gefunden werden konnte, kann jetz für die Vakanzzeit auf dieser Stelle eine Vertretung mit 10Std/Woche eingestellt werden. Die Kosten würden durch die Landeskirche getragen. Der Kirchenvorstand schlägt vor eine Person für die Öffenlichkeitsarbeit einzustellen.
Ergebnisse der Kirchenvorstandssitzung vom 14. November 2019
Es wurde die Aufstellung einer Waschmaschine in der Jugendküche diskutiert. Diese soll zunächst für ein Jahr aufgestellt werden. Im Herbst 2020 sollen dann die Erfahrungen mit der Maschine noch einmal besprochen werden. Die Brandschutztür zu den Jugendräumen ist defekt (Sprung in der Glasscheibe). Der Austausch wäre sehr teuer (ca. 3.500 EUR). Vor Beauftragung durch den Kirchenvostand sollen noch Detailfragen im Jugendausschuss und alternative Reparaturmöglichkeiten geklärt werden.
Die Auflösung des Spendenkontos für die Gemeindehauserweiterung zum Jahresende wird beschlossen. Eine Zusammenarbeit mit der "Jugen Arbeit Neuperlach" soll angestrebt werden.
Beauftragungen zur Pflege der Dachberünung und zur Dachrinnenreinigung sowie Dachreparatur am Kirchengebäude werden beschlossen. Ebenso wird der Kollektenplan für 2020 beschlossen.
Ergebnisse der Kirchenvorstandssitzung vom 15. Oktober 2019
Die Aufgabenverteilung innerhalb des hauptamtlichen Teams wurde vorgestellt. Die bisherige Sprengelaufteilung entfällt. Schwerpunkte von Pfarrer Michael Bischoff sind Kinder- und Familienarbeit (Begleitung KiGo- und MiniGD-Team, evang. Kindertageseinrichtungen), Konfirmandenarbeit. Freier Tag ist Montag.
Pfarrerin Kaitia Frey hat die Pfarramtsführung. Ihre Arbeitszeit ist in der Regel Mo bis Fr 08.30- 13 Uhr.
Pfarrerin Untch wird in der Seniorenarbeit, Begleitung der ehrenamtlichen des N-Clubs und als Ansprechpartner für die Musik tätig sein. Ihre Arbeitszeit ist in der Regel Di, Mi, Do 9-17 Uhr.
Das Stimmrecht im Kirchenvorstand werden Michael Bischoff und Kaitia Frey wahrnehmen.
Die Pflege der Außenanlagen im kommenden Jahr wurde diskutiert. Es sollen noch weitere Angebote eingeholt werden. Es wurde beschlossen einen Riss an der Nordwestecke der Kirche ausbessern zu lassen (Kosten ca. 700 Eur).
Frau Dr. von Schweinitz, Herr Dr. König, Pfarrerin Untch und Pfarrer Bischoff werden als Mitglieder in den Gottesdienstausschuss berufen.
Des weiteren werden noch Beschlüsse zur Auflösung der Pfarrhausrücklage (Pfarrhaus Strahlenfelser Straße), Amtszimmerentschädung, Telefonkostenerstattung und Stellenplan der Adventskirche gemacht. Zu diesen Beschlüssen ist der Kirchenvorstand verplichtet.
Ergebnisse der Kirchenvorstandssitzung vom 19. September 2019
Es wurde über den Einbau von Wärememengenzählern im Pfarrhaus diskutiert. Das Pfarrhaus wird mit Fernwärme über das Gemeindehaus beheizt. Es soll ein Angebot für den Einbau eines sepäraten Wärememengenzhälers für das Pfarrhaus eingeholte werden.
Die Musikplanung für 2020 bis einschleißlich Judika wird beschlossen. Der Finanzausschuss gibt einen kurzen Überblick der aktuellen Finanzsituation. Durch die Vakanz und den Weggang von Frau Haddar stehen aber noch zahlreiche Buchungen aus. Der Vermietungsausschuss berichtet über die Vermietung von Räumen im Gemeindhaus. Es haben sich auch Dauermieter gefunden. Für 2019 wird mit Mieteinnahmen von ca. 7.800 EUR gerechnet.
Bei Sektempfängen nach Hochzeiten auf dem Kirchenvorplatz oder bei schlechtem Wetter im Foyer des Gemeindehauses ist es teilweise zu erblichen Verschmutzungen gekommen. Aus diesem Grund soll ab kommenden Jahr eine Kaution bei Hochzeiten verlangt werden, um evtl. notwendige Reinigungsarbeiten begleichen zu können. Für Oktober ist die Fortsetzung des Runden Tisches mit der Nachbarschaft geplant.
Ergebnisse der Kirchenvorstandssitzung vom 23. Juli 2019
Dekan Dr. Jahnel stellt den neuen Pfarrer auf der ersten Pfarrstelle Michael Bischoff dem Kirchenvorstand vor. Da Herr Bischoff seine Ausbildung gerade erst beendet hat, wird er in den nächsten Jahren auch noch einige Weiterbildungen absolvieren müssen. Herr Bischoff wird seinen Dienst in der Gemeinde am 1. September antreten. Der Einführungsgottesdienst findet zusammen mit der Einführung von Pfrin. Untch am 6.Oktober statt.
Der Kirchenvorstand diskutiert einen Brief von Pfr. Kitzmann zum Abendmahlverständnis und den Ökumenischen Gottesdiensten in der Gemeinde. Pfrin. Frey wird den Brief beantworten. Um die Kirchenvostandssitzungen effizienter zu gestalten und mehr Raum für Diskussion zu bekommen, sollen künftig Berichte bereits mit der Einladung verschickt werden, so dass mündliche Vorträge entfallen können. Der Kirchenvorstand beschließt die Umbuchung der Überschüsse aus 2018 und die Auflösung von kleinen Rücklagen. Der Überschuss von ca. 21.000 EUR aus dem allgemeinen Haushalt (ohne Selbstabschließer) fließt zur Hälfte in die Rücklage für die allgemeine Finanzwirtschaft und zu je einem Viertel in die Rücklage für die Orgelsanierung und die Rücklage für den Bauunterhalt. Das Umweltteam berichtet über die Rezertifizierung zum "Grünen Gockel".
Ergebnisse der Kirchenvorstandssitzung vom 26. Juni 2019
Pfrin. Frey informiert den Kirchenvorstand über die Wasserschäden im neuen Gemeindehaus und deren Beseitigung. Sie gibt auch ein Überblick über die bisher bekannten Hagelschäden. Auch in 2019 soll wieder am 2. Adventswochende ein Adventsmarkt stattfinden. Der Kirchenvorstand stellt dafür einen Vorschuss zur Verfügung. Der umegefahrene Pfosten am Parkplatz soll wieder aufgestellt werden, allerdings um ca. 30cm versetzt, da die Einfahrt recht schmal ist. Der Kirchenvorstand beshließt eine Kooperation mit dem deutschsprachigem Gospelchor Gospelsterne e.V. . Der Chor probt auch in unserem Gemeindehaus. Der Ablauf des Gemeindefestes und der Gemeindeversammlung wird diskutiert. Die Anregungen sollen in die Veranstaltungen des kommenden Jahres einfließen.
Ergebnisse der Kirchenvorstandssitzung vom 27. Mai 2019
Frau Pfrin. Untch stellt ein neues Konzept für den Konfirmandenunterricht in der Adventskirche vor. Die Konfirmanden sollen sich künftig nicht mehr wöchentlich sondern nur noch einmal im Monat an einem Nachmittag treffen. Dafür ist der Freitagnachmittag angedacht. Diese Art den Konfirmandenunterrichts wird bereits in zahlreichen anderen Gemeinden praktiziert. Der Kirchenvorstand stimmt dem neuen Konzept zu.
Sollte die erste Pfarrstelle bis zum Oktober nicht besetzt sein, soll der Gottesdienst am Buß- und Bettag um 10 Uhr ausfallen. Der Abendgottesdienst an diesem Tag soll aber wie gewohnt stattfinden.
Die Zusammenarbeit mit dem Kindergarten „evangelisches Haus für Kinder Aubing“ (innere Mission) soll weiter verfolgt werden eventuell soll auch ein Vertrag mit dieser Einrichtung abgeschlossen werden.
Ergebnisse der Kirchenvorstandssitzung vom 30. April 2019
Der Kirchenvorstand berät über ein Angebot den Sakristeihof zu pflastern. Die Gartenbaufirma, die den Vorplatz der Kirche und des Gemeindehauses gestaltet hat, hat ein Angebot unterbreitet. Die Kosten sind jedoch erheblich und können durch den laufenden Haushalt nicht gedeckt werden.
Damit die Neuanpflanzungen um das Gemeindehaus gut anwachsen und auch einen trockenen Sommer überleben können, wir die Firma Noder mit der Pflege der Außenanlagen für das Jahr 2019 betraut.
Das Ergebnis eines Treffens mit den Nachbarn von Kirche und Gemeindehaus wird diskutiert. Der Termin für ein Folgetreffen ist bereits vereinbart worden. Ebenso wird die Organisation des diesjärigen Gemeindefestes besprochen.
Ergebnisse der Kirchenvorstandssitzung vom 4. April 2019
Der Kirchenvorstand berät und beschließt über die Einsetzung von Ausschüssen und Beauftragungen:
Bauauschuss (beschließend) Mitglieder sind M. Robisch, St. Jung, G. v. Andrian, E. Werner.
Festausschuss (nicht beschließend) Mitglieder sind N. Lichter, R. Schultz, S. Schrodi.
Musikausschuss (nicht beschließend) Mitglieder sind J. Wünnemann, A. und J. Eberspächer, I. Sobol, K. Müller, A. Ohlenhard, C. Kocur, S. Schrodi
Gottesdienstausschuss (nicht beschließend) Mitglieder sind H. Lochner, J. Tamme, K. Frey
Jugendausschuss (nicht beschließend) kein offizieller Ausschuss, sondern ein Organ der gemeindlichen Jugendarbeit, das mit dem KV eng zusammenarbeitet. Vertreter des KV sind N. Lichter, J. Tamme, M. Robisch, R. Wuttke. Vertreter der Jugend müssen noch ernannt werden.
Über den Vermietungsausschuss und einen Personalausschuss soll in den nächsten in der Sitzungen beraten werden ebenso wird die Einsetzung eines Ausschusses für Öffentlichkeits­arbeit auf die Zeit nach der Vakanz vertagt. Herr Gentner wird weiterhin die Rolle des Umweltbeauftragten übernehmen. Herr Robisch wird Sicherheitsbeauftragter. Herr Graf soll weiterhin Ökumenebeauftragter bleiben.
Der Kirchenvorstand berät über den Bericht zur Sanierung des Pfarrhauses. Die Bauleitung der Sanierungsarbeiten soll beim Kirchengemeindeamt liegen.
Das Gemeindefest soll in diesem Jahr in kleinerer Form wieder am Himmelfahrtstag stattfinden.
Ergebnisse der Kirchenvorstandssitzung März 2019
Der Kirchenvorstand tagt zunächst nicht öffentlich. Im öffentlichen Teil der Sitzung wird zunächst die Auflösung von Verschiedenen Rücklagen in Höhe von 195.156,13 EUR beschlossen. Die Gelder werden zur Begleichung der Baukosten des neuen Gemeindehauses sowie zur Gestaltung des Kirchenvorplatzes benötigt und in den außerordentlichen Haushalt überführt.
Der Jahresrechnung des Haushaltsjahres 2018 mit Einnahmen in Höhe von 560.726,96 € Ausgaben in Höhe von. 514.749,14€ wird vom Kirchenpfleger Hr. Ulhorn vorgestellt und beschlossen. Der im Vergleich zu den Vorjahren deutlichen höheren Einnahmen und Ausgaben sind durch den Neubau des Gemeindehauses entstanden.
Ergebnisse der Kirchenvorstandssitzung Februar 2019
Der Kirchenvorstand nimmt den Bericht zur Jugendkonzeptionierung von Diakon Wuttke und der Jugend zur Kenntnis. Ebenso bericht der Vermeitungsausschuss über seine Tätigkeit.
Bedingt durch die personellen Veränderungen im katholischen Pfarrverband Neuaubing- Weestkreuz, wird der bislang am Pfingstmontag veranstaltete ökumenische Gottesdienst vorerst nicht mehr in dieser Form stattfinden. Die Durchfürhung der Andacht "Bomben auf Neuaubing" ist aus diesem Grund auch gefährdet.
Der Kirchenvorstand beschließt:
- Zuschuss von bis zu 3.000 EUR für die Küche der Jugend, falls die Anschaffung nicht durch Zuschüsse abgedeckt werden kann
- Anschaffung von Stühlen für die Teeküche in der ersten Etage des Gemeindehauses
- Anschaffung eines Standaschers für den Eingangsbereich des Gemeindehauses
- Amtszimmerentschädigung für die Pfarrer (Plichtaufgabe der Gemeinde)
- kostenfreie Überlassung des Gemeindesaales 1 mal monatlich für die mobile Kleiderkammer der Diakonia
- Änderung der Mietpreise für private Feiern von Gemeindemitgliedern
- Einsetzung eines Finanzausschusses (Mitglieder: Pfarramtsführer, Kirchenpfleger Hr. Ulhorn, Hr. Gentner, Hr. Werner)
Ergebnisse der Kirchenvorstandssitzung im Januar 2019
In der Januarseitzung nahme der Kirchenvorstand den Bericht von Daikon Roland Wuttke über seine bisherige Tätigkeit in unserer Gemeinde zur Kenntnis.
Im Rahmen der Neuwahlen der Vertrauensleuete wurde Anna-Mari Stein als Vertrauensfrau gewählt und Eberhard Werner als stellvertrender Vertrauensmann. In der Prodekanatssynode wird unsere Gemeinde durch Eberhard Werner (Stellvertreter Matthias Robisch) und Sabine Schrodi (Stellvertreterin Heidi Lochner) vertreten. Die Beauftragten für Umwelt Carsten Gentner, Partnerschaft Tansania Frau Knobloch und Ökumene Herr Graf wurden bestätigt. Die Einrichtung von Ausschüssen wurde diskutiert und wird in der Februarsitzung beschlossen.
Leider hat sich in unserer Orgel durch die Bauarbeiten am neuen Gemeindehaus sehr viel Staub abgesetzt, so dass eine Orgelreinigung und Stimmung notwendig ist. Der Kirchenvorstand hat die Beauftragung dieser Arbeiten beschlossen. Die Kosten werden sich auf ca. 4.000 EUR belaufen.