HORIZONT e.V. ist ein gemeinnütziger Verein für obdachlose Kinder und ihre Mütter in München. Der Name versinnbildlicht das Ziel, den Betroffenen neuen Mut und Lebensperspektiven zu geben. In unserem geschützten HORIZONT-Haus bieten wir ein sicheres Zuhause auf Zeit und unterstützen Mütter mit ihren Kindern auf ihrem Weg zurück in die Gesellschaft.
Die Initiative wurde 1997 von der Schauspielerin Jutta Speidel gegründet.
Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter (w/m/d) für folgende Aufgaben:
Vollständige Betreuung von ca. 40 Mitarbeiter/innen
Abwicklung der gesamten Personalverwaltung von A (Arbeitsverträge) bis Z (Zeugnisse)
Überwachung von Fristen, Anerkennungen, etc. Mitwirkung in der Zeitwirtschaft (crewmeister)
Korrespondenz mit Steuerberater bzgl. gehaltsrelevanter Daten
Unterstützung im Bewerbermanagement, Vertragswesen
Führen der internen Kommunikation in Bezug auf personalrelevante Themen (Richtlinien)
Erstellung von Statistiken sowie Berichten, etc.
Einführung eines neuen Softwaretools zur Personalverwaltung
Rechnungsprüfung- und Zahlung
Erstellung vorbereitender Buchhaltung inkl. Kassenführung
Überwachung und Abrechnung von genehmigten Projektanträgen
Verwaltung aller Verträge und Versicherungen
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Ihr Anforderungsprofil
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Personalsachbearbeiter, Personalfachkaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere mit Excel
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Vertrauenswürdigkeit
Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
Sie haben ein souveränes sowie diskretes Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie verfügen über die Fähigkeit, schnell und flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren
Sympathisches und professionelles Team
Kurze Entscheidungswege
Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten
Von Wertschätzung und Eigenverantwortung geprägte Teamkultur
Unbefristeten Arbeitsvertrag
Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltswünsche, die Sie bitte ausschließlich per E-Mail an Frau Sandra Dörr senden (gerne mit Verweis auf das Stellenportal): s.doerr@horizont-ev.org . Vielen Dank.
Hinweis: Die Zustellung von Bewerbungsunterlagen per Standard-E-Mail wird nicht als sicher betrachtet. Wenn Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen gesichert übertragen möchten, vereinbaren Sie mit uns telefonisch unter 089 23 888 39 0 ein Passwort, verschlüsseln Sie Ihre Unterlagen mit z. B. 7-zip oder einem vergleichbaren Programm und senden diese per E-Mail. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Post zusenden.