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Mandanten umstellen, Buchführung anpassen, Daten importieren, E-Bilanz erstellen und übermitteln. Setzen Sie die programmtechnischen Möglichkeiten und Hilfsmittel zu Ihrem Vorteil ein, um die E-Bilanz effizient und sicher zu erstellen und zu übermitteln.
Zum Thema E-Bilanz gibt es ein Gesamtdokument in der Informations-Datenbank. Es enthält alle wesentlichen Informationen und viele Links zu Dokumenten, z. B. Tipps und Erläuterungen zu Hinweismeldungen oder Auswirkungen auf das Anlagevermögen bei Umbuchungen:
E-Bilanz und die DATEV-Programme: Überblick Info-Datenbank, Dok.-Nr. 1021839 Leitfaden zum Erstellen und Übermitteln von Elektronischen Bilanzen an die Finanzverwaltung Mandanten umstellen
Empfehlung: Besprechen Sie mit Ihrem Mandanten Art und Umfang des zu übermittelnden Jahresabschlusses. Klären Sie, ob Informationen für die E-Bilanz aus vor- oder nachgelagerten Systemen kommen und noch Anpassungsbedarf besteht. Kontrollieren Sie auch die Buchführung Ihrer Mandanten in Bezug auf individuelle Konten oder Kontenbereiche und gleichen Sie diese mit den Konten für die E-Bilanz ab.
Zusätzlich zur bisher bekannten Darstellung des DATEV-Kontenrahmens bieten wir Ihnen für SKR 03, SKR 04, SKR14, SKR45 und SKR51 eine Variante mit Informationen zur E-Bilanz an. Die SKR-Formulare stehen Ihnen je nach Gesellschaftsform zum Download zur Verfügung:
DATEV-Kontenrahmen 2016 Info-Datenbank, Dok.-Nr. 0907807 Buchführung anpassen
Denken Sie daran, bereits vorhandene Organisations- und Buchungshinweise an die Anforderungen zur E-Bilanz anzupassen. Stellen Sie diese den betroffenen Mitarbeitern oder Mandanten zur Verfügung. Erstellen Sie die laufende Buchführung für die ausgewählten Mandanten auch im Hinblick auf die Anforderungen zur E-Bilanz. Geben Sie für die selbstbuchenden Mandanten entsprechende Vorgaben.
Wenn im Rahmen der E-Bilanz Lohnarten im Buchungsbeleg für Sachverhalte wie z. B. Geschäftsführer-Gehälter getrennt verbucht werden sollen, sind Anpassungen in den Programmen für die Personalwirtschaft erforderlich. Die Auswirkungen auf die Lohnabrechnungen und was zu tun ist, finden Sie in der Informations-Datenbank:
Buchungsbeleg / Programmverbindung FIBU: Auswirkungen gesetzlicher Vorschriften zur E-Bilanz Info-Datenbank, Dok.-Nr. 1070167 E-Bilanz erstellen und übermitteln
Erstellen Sie den Jahresabschluss und prüfen Sie, ob noch relevante Sachverhalte für die E-Bilanz zu buchen sind. Dazu bieten Ihnen die E-Bilanz-Zuordnungstabellen für Bestände, die in Kanzlei-Rechnungswesen (compact) pro gebucht sind, folgende Möglichkeit: Sie lassen sich ein Bild von Bilanz und GuV anzeigen, gemäß der Differenzierung der E-Bilanz-Taxonomie. Ausführliche Informationen zu den E-Bilanz-Zuordnungstabellen finden Sie in der Informations-Datenbank:
Übersicht und Unterschiede der aktuellen Standardzuordnungstabellen Info-Datenbank, Dok.-Nr. 1032306 In DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro stehen Ihnen im Rahmen der Jahresabschlussauswertungen die E-Bilanz-Vorabprüfungen zur Verfügung. Sie erhalten einen Überblick über mögliche Auffälligkeiten des zugrunde liegenden Buchungsbestandes. Diese Auffälligkeiten können einer späteren Übermittlung der Daten an die Finanzverwaltung im Wege stehen.
E-Bilanz-Vorabprüfung Info-Datenbank, Dok.-Nr. 1070853 Übermitteln Sie nun mittels des E-Bilanz-Assistenten die Daten sicher über das DATEV-Rechenzentrum an die Finanzverwaltung. Bitte beachten Sie, dass für die E-Bilanz kein Erfassungsmodul seitens der Finanzverwaltung bereitgestellt wurde.
So übermitteln Sie mit dem E-Bilanz-Assistenten in Kanzlei-Rechnungswesen pro So übermitteln Sie die E-Bilanz aus den Abschlussprüfungs-Programmen Info-Datenbank, Dok.-Nr. 1070437 Optional besteht auch die Möglichkeit, die Bearbeitung der E-Bilanz vollständig abzuschließen und den E-Bilanz-Datensatz im Rechenzentrum bereitstellen. Die Übermittlung an die Finanzverwaltung kann dann zu einem späteren Zeitraum erfolgen.
E-Bilanz: Übermittlungsauftrag zur späteren Übermittlung an die Finanzverwaltung bereitstellen Info-Datenbank, Dok.-Nr. 1070875 Noch Fragen?
Fragen zu Umsetzung beantwortet Ihnen gerne ein DATEV-Mitarbeiter.
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