Informationen gemäß § 6 Teledienstgesetz:
Betreiber der Internetseite:
Studierendenwerk Mainz
Staudingerweg 21
Hinweis zur Organisationsform:
Das Studierendenwerk Mainz ist eine selbständige Anstalt des Öffentlichen Rechts. Sie wird durch die Geschäftsführerin, Frau Alexandra Diestel-Feddersen, gesetzlich vertreten. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist das Ministerium für Wissenschaft, Weiterbildung und Kultur des Landes Rheinland-Pfalz (MWWK).
Umsatzsteuer-Identifikations-Nummer: DE 149065628
Technische Betreuung:
Rainer Siebert
Inhaltlich Verantwortliche gemäß § 55 Abs. 2 RStV:
Alexandra Diestel-Feddersen (Geschäftsführerin, geschäftsansässig wie oben)
Hinweise zum Urheberrecht:
Alle Rechte, einschließlich des Übersetzungsrechts für alle Sprachen, liegen beim Studierendenwerk Mainz. Auszüge aus Texten, auch in digitaler Form, dürfen nur unter Angabe der Quelle veröffentlicht werden. Nachdrucke von kompletten Texten sind nur mit der vorherigen schriftlichen Erlaubnis des Herausgebers gestattet.
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Ihre Daten werden von uns weder veröffentlicht noch unberechtigt an Dritte weitergegeben. Im Folgenden erläutern wir, welche Daten während Ihres Besuchs auf unseren Webseiten erfasst und wie genau diese verwendet werden.
1. Datenerhebung und -verarbeitung bei Zugriffen aus dem Internet
Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, speichern die von uns genutzten Webserver temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Folgende Daten werden erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert: • Name, URL und übertragene Datenmenge der abgerufenen Datei
• Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
• Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems
• Webseite, von der aus der Zugriff erfolgte
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck, die Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), der Systemsicherheit, der technischen Administration der Netzinfrastruktur sowie zur Optimierung des Internetangebots. IP-Adressen werden nur bei Angriffen auf die Netzinfrastruktur des Studierendenwerk Mainz ausgewertet.
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Über die vorstehend genannten Fälle hinaus werden personenbezogene Daten nicht verarbeitet, es sei denn, Sie willigen ausdrücklich in eine weitergehende Verarbeitung ein. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine erteilte Einwilligung für die Zukunft zu widerrufen.
Als Folge Ihres Widerrufs kann sein, dass Sie bestimme Inhalte oder Funktionalitäten unseres Internetangebots möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt nutzen können.
In bestimmten Fällen ist für die Nutzung unseres Internetangebots die Angabe personenbezogener Daten wie Name, Anschrift oder Erreichbarkeitsangaben erforderlich. Die Nutzung erfolgt ausschließlich zur Erfüllung des jeweiligen mit der Erhebung verbundenen Zwecks und innerhalb des Studierendenwerkes Mainz. Die Angaben sind im Rahmen des Internet-Angebots freiwillig.
Übermittlungen personenbezogener Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgen nur im Rahmen zwingender Rechtsvorschriften oder wenn die Weitergabe im Fall von Angriffen auf unsere Netzinfrastruktur zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken an Dritte findet nicht statt.
3. Einwilligung in weitergehende Datennutzung
Die Nutzung bestimmter Angebote auf unseren Webseiten wie etwa des Kontaktformulars, des Mietportals TL 1 und Online-Check-In sowie der Kontaktprogramme Buddy und Fremde werden Freunde, erfordert die Angabe und weitergehende Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise eine längerfristige Speicherung von E-Mail-Adressen oder postalischen Anschriften. Mit Angabe der erfragten Daten und Übersendung willigen Sie in deren Verarbeitung ein. Sie können diese Einwilligung gegenüber dem im jeweiligen Impressum genannten Betreiber der Webseite mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Folge des Widerrufs kann sein, dass Ihnen die entsprechenden Angebote dann nicht mehr oder lediglich eingeschränkt zur Verfügung stehen.
Sofern nicht durch Rechtsvorschriften Speicher- und Aufbewahrungsfristen definiert werden, werden die Daten gelöscht, sofern sie nicht länger für die Zwecke ihrer Erhebung benötigt werden. Daten des laufenden Geschäftsbetriebs werden für eine Dauer von 6 Jahren aufbewahrt. Steuerrechtlich relevante Unterlagen werden 10 Jahre aufbewahrt. Die Löschung von Daten aus Bewerbungsverfahren werden bei Ablehnung nach drei Monaten gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich der weiteren Speicherung und Verwendung zugestimmt haben. Darüber hinaus werden geschäftliche Kontaktdaten gelöscht, sofern dies von der betroffenen Person verlangt wird oder wenn diese nicht länger für die Zwecke der Anbahnung zukünftiger Vertragsverhältnisse benötigt werden.
Das Studierendenwerk Mainz setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre durch uns verwalteten personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
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7. Auskunftsrecht und Kontaktdaten
Unter den angegebenen Kontaktdaten des Studierendenwerk Mainz und unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:
• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung,
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten,
• Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns und
• Widerspruch gegen die Datenübertragung, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben.
Ferner haben das Recht auf Datenportabilität und das Recht zur Beschwerde bei unserem behördlichen Datenschutzbeauftragten oder bei einer Aufsichtsbehörde. Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten: Frank Jander, Kedua GmbH, Eichhorster Weg 80, 13435 Berlin.
Das Recht auf Widerspruch kann eingeschränkt sein, sofern das Studierendenwerk Mainz gesetzlich oder vertraglich zur Verarbeitung der betreffenden Daten verpflichtet ist.
Sollten Sie weitergehende Fragen zur Verwendung der Daten haben, kontaktieren Sie bitte die jeweils im Impressum der genutzten Internetpräsenz genannten Betreiber. Im Zweifelsfall erteilt das Studierendenwerk Mainz Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten gespeichert sind.
8. Newsletter / E-Mail Kommunikation
Das Studierendenwerk Mainz informiert regelmäßig mit einem Newsletter per E-Mail über die programmeigenen Angebote der Programme Buddy, Fremde werden Freunde & Haustutoren sowie weitere Veranstaltungen. Dazu speichern wir nach entsprechender Einwilligung Ihre E-Mailadresse. Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
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Kontaktdaten des betrieblichen Datenschutzbeauftragten:
Frank Jander
Kedua GmbH
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