Mit Hilfe von KUM-Teams (basierend auf Microfocus Vibe) werden Sie in INTERnet-Projekten zu höherer Team- bzw. Mitarbeiterproduktivität und besserer Projekt-Kollaboration kommen.
KUM-Teams am LMU Klinikum München ermöglicht Ihnen weltweit verstreute Mitarbeiter, Informationen und Ressourcen zusammenzuführen. Projekte werden bestens unterstützt, da projektbezogene Informationen, wie z.B. Dokumente, Ideen, Pläne, Forschungsergebnisse, Meilensteine, Aufgaben in KUM-Teams abgespeichert, organisiert und je nach gewünschter Berechtigung zur gemeinsamen Nutzung freigegeben werden können.
KUM-Teams ist für alle Arbeitsgruppen geeignet, die zugriffsgeschützt gemeinsam an Inhalten arbeiten wollen.
KUM-Teams ebnet Projekten, Projektbeteiligten und somit Teammitgliedern den Weg für eine intelligente, kreative und produktive Zusammenarbeit.
Sowohl Mitarbeiter des LMU Klinikums als auch externe Kooperationspartner können Mitglied in einem KUM-Team werden.
Eine äußerst leistungsstarke Indizierung führt zu einer optimalen Suchmöglichkeit über all diese Quellen. Das Suchergebnis ist abhängig von den von Ihnen verteilten Berechtigungen bzw. Freigaben.
Zusätzlich erhält jedes Teammitglied einen eigenen persönlichen Arbeitsbereich mit Modulen.
Login KUM-Teams
Benutzerhandbuch KUM-Teams (Novell Vibe onPrem)
Advanced User Guide
Alle Dokumentationen zu KUM-Teams (Novell Vibe onPrem)
Unser Support beschränkt sich ausschließlich auf die Erstellung eines Mandanten und die Konfiguration der Zugangsberechtigungen. Im Zuge unseres Supports können wir lediglich auf Fragen von Ihnen eingehen, welche wir uns durch eigene Nutzung des Produkts erarbeitet haben. Genauere Auskünfte zu den einzelnen Funktionalitäten bzw. Möglichkeiten des Produkts, dessen Bedienung und Umsetzung der damit verbundenen Möglichkeiten entnehmen Sie bitte den original Handbüchern und Tutorials des Herstellers Novell Vibe onPrem (siehe weiterführende Links).
Module in KUM-Teams
Folgende Module stehen für die Arbeitsgruppen in ihrem jeweiligen "Team-Arbeitsbereich" zur Verfügung:
Jeder Dateiname darf nur einmal vergeben werden.
Dies ist die Voraussetzung für die gemeinsame Bearbeitung verschiedener Dateiversionen.
Bereich Dateien öffnen
Jedes KUM-Team kann den Bereich Dateien benutzen, um z.B.
Dateien hochzuladen,
Dateien herunterzuladen,
gemeinsame Dateien in KUM-Teams zu bearbeiten.
Standardmäßig wird WebDAV zum Dateiimport und zur Versionskontrolle unterstützt.
Ob es in einem KUM-Team das Modul Dateien gibt, entscheidet die Teamleitung. Um den Bereich Dateien zu bearbeiten, öffnen Sie ihn über die linke Navigation.
Dateien hochladen über "Neuer Dateieintrag"
Diese Variante ist für alle Nutzer geeignet, die
keine aktuelle Javaversion haben.
gleich bei der Erstellung Zusatzinformationen zur Datei erstellen möchten.
Geben Sie Ihrem Eintrag einen aussagekräftigen Titel
Wählen Sie über "Durchsuchen" Ihre Datei aus.
Im Editor können Sie zusätzliche Informationen zu Ihrer Datei geben.
Diesen Eintrag abonnieren
Hier können Sie z.B. an einzelne Nutzer oder an Ihr gesamtes KUM-Team eine E-Mail schicken.
Neue Datei hochladen über "Dateien hinzufügen"
Mit dem Button "Dateien hinzufügen" laden Sie Ihre Datei via Drag & Drop schnell und einfach hoch.
Wichtig ist, dass Sie Ihre Datei exakt in den Bereich mit dem Ordnersymbol ziehen. Es startet ein Java-Applet, über das Ihre Datei automatisch importiert wird. Sie können den Dateieintrag nachträglich z.B. noch mit Kommentaren versehen.
Bereich Diskussion öffnen
Jedes KUM-Team kann den Bereich Diskussion benutzen, um z.B.
Themen zu diskutieren,
Probleme zu bearbeiten.
Ob es in einem KUM-Team einen Diskussionsbereich gibt, entscheidet die Teamleitung. Um den Bereich "Diskussion" zu bearbeiten, öffnen Sie ihn über die linke Navigation.
Neues Diskussionsthema beginnen
Mit Button "Neuer Diskussionseintrag" beginnen Sie ein neues Thema. Jedes Teammitglied kann neue Diskussionseinträge eröffnen.
Geben Sie einen Titel ein.
Stellen Sie das Thema der Diskussion vor.
Sie können Dateien als Anlage hochladen.
Wenn Sie den Eintrag abonnieren, werden Sie per E-Mail über Änderungen informiert.
Über die Option "Nach Senden des Eintrags Email senden" können Sie weitere Personen, Gruppen oder Teams über den Diskussionseintrag informieren.
Durch einen Klick auf "OK" veröffentlichen Sie Ihren Diskussionseintrag in Ihrem KUM-Team.
Wie sieht eine Diskussion aus?
Sobald Sie den Diskussionseintrag veröffentlicht haben, können alle Teammitglieder:
Anlagen hochladen
Dieses Beispiel zeigt eine laufende Diskussion.
Der unter ursprünglich erstellte Diskussionseintrag steht immer über der eigentlichen Diskussion.
Alle Kommentare werden chronologisch dargestellt.
Die Anlagen zum Diskussionseintrag werden in einem eigenen Reiter gelistet.
Im Eintragsverlauf wird der Verlauf der Diskussion dargestellt.
Jede Antwort auf die Diskussion kann Anlagen enthalten.
Über E-Mail Verteiler können Sie an bestimmte Empfänger eine E-Mail schicken.
Als Initiator der Diskussion können Sie die Diskussion z.B. löschen oder sperren.
Jedes Teammitglied kann die Diskussion mit bis zu 5 Sternen bewerten.
Bereich Blog öffnen
Jedes KUM-Team kann den Bereich Blog benutzen, um z.B.
über Projektfortschritte zu berichten,
fortlaufend Informationen darzustellen,
einen Arbeitsprozess zu dokumentieren.
Ob es in einem KUM-Team einen Blog gibt, entscheidet die Teamleitung. Um den Bereich Blog zu bearbeiten, öffnen Sie ihn über die linke Navigation.
Neuen Blogeintrag anlegen
Mit Button "Neuer Blog-Eintrag" legen Sie einen Blogeintrag an. Jedes Teammitglied kann Blogeinträge anlegen.
Geben Sie dem Blogeintrag einen aussagekräftigen Titel.
Im Textfeld schreiben Sie den Blogeintrag. Gestalten Sie den Inhalt ansprechend mit Bildern, Links und Zwischenüberschriften.
Sie können Anlagen zu Ihrem Blog hinzufügen.
Über die Option "Nach Senden des Eintrags E-Mail senden" können Sie weitere Personen, Gruppen oder Teams über den Blogeintrag informieren.
Durch einen Klick auf "OK" veröffentlichen Sie Ihren Blogeintrag.
Teammitglieder benachrichtigen
Über "Nach dem Senden des Eintrags E-Mail senden" können Sie einzelne Benutzer, (Verzeichnisdienst-)Gruppen oder ganze KUM-Teams über den neuen Blogeintrag informieren. Nach Anklicken dieses Feldes springen weitere Optionen auf:
Informieren Sie einzelne Benutzer (über deren HELIOS-Kennung bzw. bei externen Kooperationspartnern deren KUM-Teams-Benutzerkennung).
Informieren Sie Gruppen (derzeit nicht möglich).
Informieren Sie KUM-Teams.
Informieren Sie das KUM-Team, in dessen Bereich der Blog angesiedelt ist.
Legen Sie einen Betreff fest.
Erstellen Sie eine zusätzliche Beschreibung.
Sie können Anlagen einfügen.
Durch einen Klick auf "OK" benachrichtigen Sie die ausgewählten Empfänger per E-Mail.
Aufgabe öffnen
Jedes KUM-Team kann den Bereich Aufgaben benutzen, um z.B.
die anstehenden Aufgaben im Team zu verwalten.
Aufgaben können:
bestimmten Teammitgliedern zugewiesen werden
Zeiträumen zugeordnet werden
unterschiedlich priorisiert werden
Ob es in einem KUM-Team einen Bereich Aufgaben gibt, entscheidet die Teamleitung. Um den Bereich "Aufgaben" zu bearbeiten, öffnen Sie ihn über die linke Navigation.
Aufgabe neu anlegen
Mit Button "neue Aufgabe" anlegen stellen Sie eine neue Aufgabe ein. Jedes Teammitglied kann neue Aufgabeneinträge eröffnen.
Fälligkeitsdatum
Zugewiesen für Teammitglied
Zugewiesen zu Gruppe
Zugewiesen zu Teams
Email-Benachrichtigung
Nach senden des Eintrags E-Mail senden
Kalender öffnen
Jedes KUM-Team kann einen Teamkalender benutzen, um z.B.
gemeinsame Termine zu planen und zu kommunizieren,
Dienstpläne zu organisieren
Raumbelegungen zu planen
Ob es in einem KUM-Team einen Kalender gibt, entscheidet die Teamleitung. Um den Kalender zu bearbeiten, öffnen Sie den Kalender über die linke Navigation.
Neuen Kalendereintrag anlegen
Mit Button "Neuer Kalendereintrag" legen Sie einen neuen Kalendereintrag an. Sie legen folgendes fest:
Wiederholung des Termins
Sie können die Teilnehmer per E-Mail über den Termin informieren.
Kalendereintrag bearbeiten
Geben Sie einen Titel an.
Tragen Sie ggf. einen Ort ein.
Geben Sie ggf. eine Beschreibung ein, z.B. die Tagesordnung eines Meetings.
In dem Pflichtfeld "Ereignis" tragen Sie Datum und Uhrzeit ein.
Ein Termin kann regelmäßig wiederholt werden.
6. Teilnehmer: Wählen Sie die Teilnehmer einzeln aus, wenn Sie diese individuell bestimmen möchten.
7. Teilnehmergruppen: Bei "Teilnehmergruppen" wählen Sie Gruppen aus dem Verzeichnisdienst (LDAP) aus (derzeit nicht möglich)
8. Teilnehmerteams: Sie können auch Ihr gesamtes KUM-Team auswählen.
9. Legen Sie fest, ob die Teilnehmer per Email informiert werden sollen.
10. Sie können Dateien als Anlage hochladen.
11. Wenn Sie diesen Eintrag abonnieren, bekommen Sie Informationen über Updates zu diesem Termin.
12. Über die Option "Nach Senden des Eintrags Email senden" können Sie weitere Personen, Gruppen oder Teams über den Kalendereintrag informieren.
Durch Klicken auf "OK" schließen Sie die Bearbeitung ab stellen den Kalendereintrag fertig. Ein fertiger Kalendereintrag kann jederzeit wieder bearbeitet werden.
Synchronisieren von Kalendern
In KUM-Teams können Sie beliebige Kalender synchronisieren und in einem zentralen, zusammengefassten Kalender im Zubehörbereich (Ihres Arbeitsbereichs oder eines Teams) anzeigen. Mit Hilfe dieser Funktion brauchen Sie nicht mehrere Kalender durchzusehen.
Auswahl des "Zubehörbereichs" im persönlichen Arbeitsbereich.
Auswahl des "Zubehörbereichs" im Ordner eines Teams.
Wählen Sie den Arbeitsbereich bzw. Ordner aus, in dem Sie den synchronisierten Kalender anzeigen möchten.
Klicken Sie auf die Dropdown-Liste "Zubehörbereich".
Klicken Sie auf "Zubehörelement hinzufügen".
Wählen Sie im folgenden Abschnitt zuerst den "Geltungsbereich von Zubehörelementen" aus, wo das Zubehörelement angezeigt werden soll.
Persönliches Element nur für diese Seite: Dieses Zubehörelement wird nur Ihnen selbst und nur auf der aktuell aufgerufenen Arbeitsbereichs- bzw. Ordnerseite angezeigt.
Persönliches Zubehörelement für alle Arbeitsbereiche und Ordner: Dieses Zubehörelement wird nur Ihnen selbst angezeigt, es ist jedoch auf allen Arbeitsbereichs- und Ordnerseiten, die Sie aufrufen, zu sehen.
Community-Zubehörelement für diese Seite: Dieses Zubehörelement wird nur auf dieser Seite angezeigt, und zwar jeden, der die Seite aufruft. Nur Eigentümer von Arbeitsbereichen und Ordnern sind zur Einrichtung von Community-Zubehörelementen berechtigt.
Wählen Sie im Abschnitt "Zubehörelementart" die Option "Kalenderübersicht" aus. Klicken Sie auf "Ok".
Auf der Seite "Einrichten von Zubehörelementen" geben Sie im Feld "Titel" einen Titel für den Kalender an.
Wählen Sie im Abschnitt "Anzeigeart" aus, ob ein Rand um den Kalender angezeigt werden soll.
Durchsuchen Sie im Abschnitt "Anzuzeigende(n) Kalenderordner auswählen" den Arbeitsbereichsbaum und wählen Sie alle Kalender aus, die in das Zubehörelement "Kalenderübersicht" aufgenommen werden sollen. KUM-Teams entnimmt alle Kalenderereignisse aus allen hier ausgewählten Kalenderordnern und zeigt sie in einem einzigen Kalender im Zubehörbereich an. Klicken Sie abschließend auf "Anwenden" und "Ok".
Bereich Wiki öffnen
Jedes KUM-Team kann den Bereich Wiki benutzen, um z.B.
eine gemeinsame Wissensdatenbank zu erstellen,
Anleitungen für Arbeitsprozesse zu dokumentieren,
ein internes Nachschlagewerk zu pflegen.
Das Wiki in KUM-Teams bietet Ihnen u.a. die Möglichkeit,
mehrere Wikibereiche zu unterschiedlichen Themen zu erstellen,
eine interne Suche zu verwenden.
Ob es in einem KUM-Team ein Wiki gibt, entscheidet die Teamleitung. Um den Bereich Wiki zu bearbeiten, öffnen Sie ihn über die linke Navigation.
Wikithema einrichten
Sie können in Ihrem KUM-Team Wikibereiche zu verschiedenen Themen einrichten. Zu jedem Thema erstellen Sie eine neue Seite. Legen Sie eine dieser Themenseiten als Startseite fest.
Über "Neue(-s/-r) Wiki-Seite" erstellen Sie eine neue Seite, die Sie später zur Startseite machen können.
Legen Sie die Details zu Ihrer zukünftigen Wikiseite fest.
Geben Sie der Wikiseite einen aussagekräftigen Titel.
Im Textfeld gestalten Sie den Inhalt Ihrer Wikiseite ansprechend mit Bildern, Links und Zwischenüberschriften.
Sie können Anlagen zu Ihrer Wikiseite hinzufügen.
Über die Option "Nach Senden des Eintrags Email senden" können Sie weitere Personen, Gruppen oder Teams über den Kalendereintrag informieren.
Durch einen Klick auf "OK" veröffentlichen Sie Ihre Wikiseite.
Wikiseite als Startseite
Klicken Sie auf den Titel der Seite, die Sie zur Startseite Ihres Wikis machen möchten.
Über Aktionen > Wiki-Startseite festlegen machen Sie aus der ausgewählten Wikiseite die Startseite Ihres Wikis.
Unterseiten im Wiki anlegen
Ein Wiki lebt aus der Vernetzung der Unterseiten. Erstellen Sie daher neue Unterseiten zu Ihrem Themenbereich immer über den Editor. Erstellen Sie Unterseiten nicht manuell und verlinken erst nachträglich, sonst erscheinen diese Unterseiten in der Übersicht, was schnell unübersichtlich wirkt.
Bearbeitung der Wikiseite öffnen
Klicken Sie auf die Wikiseite, zu der Sie Unterseiten anlegen wollen, z.B. die Startseite Ihres Wikis. über "Ändern" öffnen Sie die Bearbeitung.
Schreiben Sie den entsprechenden Text zu Ihren Unterseiten und markieren Sie den zukünftigen Link.
Öffnen Sie im Editor die erweiterte Symbolleiste über Symbol erweiterte Symbolleiste. Wählen das Symbol Symbol Link zu einer anderen Vibe-Seite einfügen aus, um eine neue Unterseite zu erzeugen und zu verlinken.
Geben Sie den Titel der neuen Unterseite ein. Er sollte genauso heißen wie der markierte Text.
Klicken Sie auf "Einfügen".
Sie haben damit nicht nur eine neue Unterseite erzeugt, sondern diese auch gleich auf Ihrer Wikistartseite verlinkt.
Übersichtsseite im Wiki
Über den Button "Themen und Seiten" öffnen Sie die Übersicht aller Themenbereiche in Ihrem Wiki. Ihre Wiki-Startseite ist mit einem Haus-Symbol gekennzeichnet.
Über Button "Seite" gelangen Sie zu Ihrer Wiki-Startseite.
Umfragen öffnen
Mit Umfragen kann jedes KUM-Team
schnell und einfach zu Themen abstimmen,
Meinungen abfragen,
unkompliziert Gruppenentscheidungen treffen.
Sie finden die Umfragen in der linken Navigation. Ob es in einem KUM-Team Umfragen gibt, entscheidet die Teamleitung.
Neue Umfrage anlegen
Mit dem Button "Neue Umfrage" legen Sie eine neue Umfrage an. Sie legen folgendes fest:
Art und Anzahl der Fragen
Wer die Umfrageergebnisse sehen kann
Ob Abstimmungen geändert werden dürfen
Umfrage konfigurieren
Geben Sie eine kurze Beschreibung der Umfrage ein.
Geben Sie ein Fälligkeitsdatum an. Ein Mini-Kalendermodul erleichtert Ihnen die Auswahl des Datums.
5. Legen Sie fest, wer die Abstimmungsergebnisse sehen oder ändern darf.
6. Entscheiden Sie, ob die Teilnehmer ihre Angaben verändern oder löschen dürfen.
7. Legen Sie Fragen an. Wählen Sie dabei aus drei möglichen Fragearten aus. Durch den Klick auf die Frageart öffnet sich die Bearbeitung der einzelnen Fragen. Sie können mehrere Fragen in Ihrer Umfrage stellen. Folgende Fragearten gibt es:
Multiple Choice: Mehrere Antworten
Multiple Choice: Eine Antwort
Schriftliche Antwort (Texteingabe)
8. Wählen Sie, ob und an wen Sie E-Mail-Benachrichtigungen schicken wollen.
9. Stellen Sie die Umfrage durch Klick auf "OK" fertig.
Bereich Fotoalbum öffnen
Jedes KUM-Team kann den Bereich "Fotoalbum" benutzen, um z.B.
Bilder bereitzustellen
Fotos von Veranstaltungen auszutauschen.
Ob es in einem KUM-Team ein Fotoalbum gibt, entscheidet die Teamleitung. Um den Bereich Fotoalbum zu bearbeiten, öffnen Sie ihn über die linke Navigation.
Foto hinzufügen über "Neue(-s/-r) Foto-Eintrag"
keine aktuelle Javaversion haben
Über den Button "Neue(-s/-r) Foto-Eintrag" können Sie eine Bilddatei hochladen. Dies funktioniert analog zu Dateien hochladen über "Neuer Dateieintrag".
Beim Hochladen können Sie weitere Informationen zu dem Bild eingeben.
Titel (optional): Geben Sie dem Bild einen aussagekräftigen Titel. Wenn Sie das Feld leer lassen, wird der Dateititel des Fotos ausgegeben.
Beschreibung: (optional) Im Editor können Sie zusätzliche Informationen zu Ihrem Bild geben.
Foto: Hier wählen Sie über "Durchsuchen" Ihr Bild aus.
Nach Senden des Eintrags E-Mail senden: Schicken Sie an bestimmte Nutzer oder an Ihr gesamtes KUM-Team eine E-Mail.
Mit dem Klick auf "OK" wird Ihr Bild hochgeladen.
Fotos hinzufügen über "Dateien hinzufügen"
Diese Variante erlaubt es, Ihr Bild oder Ihren Ordner mit Bildern via Drag & Drop schnell und einfach hochzuladen. Diese Variante funktioniert analog zu Dateien hochladen über "Dateien hinzufügen".
Wichtig ist, dass Sie Ihre Datei oder Ihren Ordner genau in den Bereich mit Ordnersymbol ziehen. Es startet ein Java-Applet, über das Ihre Datei automatisch importiert wird. Sie können den Dateieintrag nachträglich z.B. noch mit Kommentaren versehen.
Gästebuch öffnen
Jedes KUM-Team kann den Bereich "Gästebuch" benutzen, um z.B.
schnell und einfach Kommentare zu verfassen und /oder Namen zu hinterlassen.
Ob es in einem KUM-Team ein Gästebuch gibt, entscheidet die Teamleitung. Um den Bereich Gästebuch zu bearbeiten, öffnen Sie ihn über die linke Navigation.
Neuer Gästebucheintrag
Geben Sie einen Titel ein
Schreiben Sie Ihren Gästebucheintrag
Sie können Dateien als Anlage hochladen
Wie sieht ein Gästebucheintrag aus?
Darstellung des neuen Gästebucheintrags
Kommentare zum Gästebucheintrag sind möglich und werden chronologisch aufgelistet