Assistent/in für die Abteilung Personal, Finanzen, zentrale Dienste
(im Rahmen eines Projektes befristet auf 3 Jahre)
Stellenangebot Assistent/in für die Abteilung Finanzen, Personal, zentrale Dienste
Der VDA sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Personal, Finanzen, zentrale Dienste in Berlin eine/n Assistent/in. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil unseres Teams zu werden, die große Bandbreite der Arbeitsabläufe beim Verband der Automobilindustrie näher kennen zu lernen und uns in der Interessenvertretung für unsere Mitglieder zu unterstützen.
Betreuung des Sekretariats im Bereich AQI (Automotive Quality Institute) einschließlich Korrespondenz und elektronischer Kommunikation
Termin-, Sitzungs- und Reisemanagement sowie Reiseabrechnung für die Mitarbeiter des Bereiches AQI
Koordination und Bearbeitung von internen und externen Anfragen
Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
Vorbereitung und Bearbeitung von Rechnungen in Kooperation mit der Buchhaltung
Verwalten und Pflegen der Adressdatenbank
Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen für den VDA Vorbereitende Buchhaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung auf dem Gebiet der Abteilungsassistenz und im Rechnungswesen
verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Überzeugendes Engagement, Flexibilität, Organisationsvermögen, eine selbständige Arbeitsweise, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative sind unabdingbar