In den Lieferantenstammdaten können Adressen, Ansprechpartner, Kontaktdaten, Bankverbindung und alle sonst noch wesentlichen Daten und Informationen der Lieferanten abgespeichert werden.
Die Rechnungen von Wareneingängen und Materiallieferungen werden hier erfasst. Jeder Vorgang kann einem Auftrag, einer Auftragsposition und der entsprechenden Kostenart zugeordnet werden. Durch eine eindeutige Kostenzuordnung wird eine detaillierte Nachkalkulation ermöglicht.
Zu jedem erfassten Vorgang kann optional eine systemgenerierte Kontobuchung in ein vorhandenes Geschäftskonto ausgeführt und anschließend über die DTA-Schnittstelle an das Onlinebanking übertragen werden.
Um eine korrekte Ermittlung des Zahlbetrags und die optimale Ausnutzung der Zahlungsfrist ohne Skontoverlust zu ermöglichen, können diesbezüglich diverse Einstellungen vorgenommen werden. Auch die Zusammenfassung mehrerer Rechnungsbeträge zu einem Buchungsbetrag ist möglich. Dies gewährleistet die Bezahlung mehrerer Vorgänge in einer Überweisung.
Zusätzlich besteht auch noch die Möglichkeit die erfassten Rechnungen direkt auf Überweisungsträgervordrucken (Zahlschein) über Nadeldrucker auszugeben.