Teamassistenz/Office Manager (m/w/d)
PS-Team Deutschland GmbH & Co. KG
65396 Walluf, 65396 Walluf bewerbung@ps-team.de
Zuständigkeit für die Telefonzentrale und damit zentraler Ansprechpartner für Kunden, Dienstleister und Mitarbeiter Verantwortung für das unternehmensinterne Reisemanagement Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Mitwirkung bei deren Planung und Durchführung Terminkoordination der Besprechungsräume einschließlich Erstellung des wöchentlichen Gästebewirtungsplanes und Abstimmung mit den Mitarbeiterinnen des Bistros Erstellung von animierten und klassischen Präsentationen für Besprechungen, Produkte und Projekte Korrespondenz- sowie Protokollerstellung einschließlich Überarbeitung hinsichtlich Gram­matik, Orthografie und Interpunktion Mitwirkung bei internen Projekten Bearbeitung diverser Sachbearbeitungsaufgaben Veranlassung von Reparaturen, Pflege- und Instandhaltungsarbeiten im und rund um das Gebäude Vertretung der Assistentin der Geschäftsführung in deren Abwesenheit
Vor mehr als 30 Jahren wurde aus einer Idee der Grundstein gelegt für eines der er­folg­reichsten Unternehmen in der Betreuung von Fahrzeugflotten. Die PS-Team Deutschland GmbH & Co. KG, mit Sitz in Walluf bei Wiesbaden, ist Marktführer bei der komplexen Betreuung von Fahrzeugflotten. Neben führenden Banken, Importeuren und Autoherstellern bauen mittlerweile in Deutschland rund 70% der Fahrzeugvermieter, Leasing­gesellschaften und Flottenbetreiber auf unsere Dienstleistungen. Der Erfolg unseres Unternehmens basiert maßgeblich auf dem persönlichen Engagement und dem fachlichen Know-how unserer Mitarbeiter. Sie setzen sich seit über 30 Jahren für unseren Qualitätsanspruch ein und bauen ihn beständig weiter aus. Als erfolgreich wachsendes Unternehmen suchen wir kontinuierlich zuverlässige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die unser Team in Walluf verstärken. Da sich eine unserer Kolleginnen intern verändert, suchen wir eine zusätzliche Unterstützung als Teamassistenz/Office Manager (m/w/d) Ihre wesentlichen Aufgaben in Zusammenarbeit mit einer Kollegin Zuständigkeit für die Telefonzentrale und damit zentraler Ansprechpartner für Kunden, Dienstleister und Mitarbeiter Verantwortung für das unternehmensinterne Reisemanagement Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Mitwirkung bei deren Planung und Durchführung Terminkoordination der Besprechungsräume einschließlich Erstellung des wöchentlichen Gästebewirtungsplanes und Abstimmung mit den Mitarbeiterinnen des Bistros Erstellung von animierten und klassischen Präsentationen für Besprechungen, Produkte und Projekte Korrespondenz- sowie Protokollerstellung einschließlich Überarbeitung hinsichtlich Gram­matik, Orthografie und Interpunktion Mitwirkung bei internen Projekten Bearbeitung diverser Sachbearbeitungsaufgaben Veranlassung von Reparaturen, Pflege- und Instandhaltungsarbeiten im und rund um das Gebäude Vertretung der Assistentin der Geschäftsführung in deren Abwesenheit Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung z. B. in den Bereichen Büromanagement, Fremd­sprachen­kor­res­pon­denz, Reise­branche, Hotel­fach, Immobilien­branche, Groß- und Außen­handel oder Industrie Fachspezifische Berufserfahrung Organisations- und Improvisationstalent Hands-on-Mentalität und Eigenmotivation Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise Flexibilität und Belastbarkeit Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit Gute englische Sprachkenntnisse Gute Anwenderkenntnisse in MS Office-Outlook, -Word, -Excel und -Power Point Wir wünschen uns eine Persönlichkeit, die das Potenzial hat, mittelfristig zusätzliche, auch komplexere Aufgaben eigenverant­wortlich zu übernehmen. Unser Angebot an Sie Wir laden Sie ein, Teil unseres Unternehmens zu werden. Es erwartet Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Aufga­bengebiet, in das wir Sie gerne einarbeiten. Was Sie noch nicht voll­umfänglich beherrschen, bringen wir Ihnen bei. Ferner bieten wir Ihnen eine langfristige Perspektive und die Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und moti­vierten Team. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (inklusive des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung) bevorzugt per E-Mail (bitte Anhang ausschließlich in PDF-Format) an bewerbung@ps-team.de. Frau Elke Lohmann steht Ihnen vorab telefonisch unter 06123-9999-905 gerne für Fragen zur Verfügung. PS-Team Deutschland GmbH & Co. KG Human Resources Am Klingenweg 6 65396 Walluf E-Mail: bewerbung@ps-team.de www.ps-team.de Ihre persönlichen Daten behandeln wir vertraulich. Mehr zum Thema Datenschutz, soweit für Ihre Bewerbung anwendbar, finden Sie unter: https://www.ps-team.de/rechtliche-informationen/datenschutz/ Assistentin, Assistent, Bürokauffrau, Bürokaufmann, Kaufmann, Sekretärin, Assistenz, Sekretär, Kauffrau, Bürokommunikation, Teamassistenz, Assistant, Sekretariat, Teamassistentin, Teamassistent, Organisation, Büroassistentin, Office Manager, Büroassistenz, Büroassistent, Rechtsanwaltsfachangestellte, Team-Assistentin, Team-Assistenz, Automobilkauffrau, Automobilkaufmann, Backoffice, Back-Office, Backofficeassistent, Backoffice-Assistent, Bankkauffrau, Bankkaufmann, Bürofachkraft, Bürokauffrau Bürokaufmann, Bürokommunikationskauffrau, Bürokommunikationskaufmann, Büromanagement, Büroorganisation, Bürotätigkeit, Bürounterstützung, Industriekauffrau, Industriekaufmann, Kommunikationskauffrau, Kommunikationskaufmann, Partnerassistent, Partnerassistenz,
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