Vertretung und Amtsführung von Sekretariatssitzen
Der Sekretariatsdienst in den Gemeinden muss im Falle der Abwesenheit oder zeitweiliger Verhinderung des Gemeindesekretärs gewährleistet werden. Sofern kein Vizesekretär vorhanden ist, sorgt der Landeshauptmann bzw. der zuständige Landesrat für die Vertretung oder Amtsführung des Sekretariatssitzes mittels Dekret.
Referimënt a normes de lege; regolamënc
Art. 162 bis 165 des Regionalgesetzes vom 3. Mai 2018, Nr. 2 (Kodex der örtlichen Körperschaften der Autonomen Region Trentino-Südtirol)
Die Vertretung kann vom Gemeindesekretär einer Nachbargemeinde oder von einem laut Art. 159 des Regionalgesetzes vom 3. Mai 2018, Nr. 2 im Verfügbarkeitsstand gestellten Sekretär übernommen werden.
Bei Gemeinden der dritten und vierten Klasse können die Aufträge zur Amtsführung oder Vertretung jenen erteilt werden, die im Besitz der Bescheinigung über die Befähigung zur Ausübung der Obliegenheiten eines Gemeindesekretärs sind oder jenen, die mit Erfolg die Lehrgänge zur Vorbereitung auf die Befugnisse eines Gemeindesekretärs besucht haben. Sie müssen außerdem in der Landesrangordnung der Aufträge zur Amtsführung und Vertretung eingetragen sein, welche innerhalb Jänner eines jeden Jahres erstellt wird. Jedenfalls muss bei der Beauftragung zur Vertretung oder Amtsführung die Reihenfolge der Rangordnung eingehalten werden.
Wird die Vertretung vom Gemeindesekretär einer Nachbarsgemeinde ausgeübt, muss der entsprechende Bürgermeister angehört werden. Falls dieser innerhalb der darauffolgenden vierundzwanzig Stunden nicht Stellung dazu nimmt, gilt dies als Zustimmung.
Ist die Stelle des Gemeindesekretärs unbesetzt, wird diese auf die obengenannte Weise besetzt, solange nicht durch Wettbewerb ein neuer Gemeindesekretär die Stelle einnehmen kann.
Die Ausgaben für die Amtsführung oder Vertretung des Gemeindesekretärs gehen zu Lasten der Gemeinde, in welcher der Dienst geleistet wird. Die entsprechende Entlohnung wird mit Bereichsabkommen geregelt.
Palaz provinziel 1, Plaza Silvius Magnago 1, 39100 Balsan
Website: http://www.provinzia.bz.it/
Terminns
Der Bürgermeister der betroffenen Gemeinde muss mindestens acht Tage vor der Abwesenheit des Gemeindesekretärs einen schriftlichen Antrag an den Landeshauptmann richten.