Belegaufbereitung von Bilanzierern
Wir bitten Sie, bei der Aufbereitung der Belege folgendes zu beachten: (Gehalt, Lohn und Pension = Bezug aus nichtselbständiger Arbeit; Werkvertrag und freier Dienstvertrag = Bezug aus selbständiger Arbeit)
Ausschlaggebend ist das Datum der Rechnung! - Eingangsrechnungen (alle Rechnungen, die nicht sofort bar bezahlt werden)
- Ausgangsrechnungen (alle Rechnungen, die Sie an Ihre Kunden ausstellen)
- Kassa (bar bezahlte Rechnungen und Zahlungen)
- Bank (je Bankkonto)
- Kreditkartenabrechnungen Belege innerhalb eines Belegkreises chronologisch aufsteigend nach Rechnungsdatum sortieren! (bei der Bank nach den Kontoauszügen: unten liegt der 1.1. und oben auf der 31.12.)
Kopie des Kassabuchs beilegen
Bank-Abschluss per 31.12. bitte immer beilegen!
– ACHTUNG! wird manchmal erst am Auszug Nr. 1 des nächsten Jahres gebucht
Privates Bankkonto durchsuchen, ob betriebliche Ein- oder Ausgänge zu berücksichtigen sind – (wenn ja, das gesamte Privat-Konto mitschicken - bitte beachten Sie aber, dass dadurch das private Konto bei einer Prüfung vom Finanzamt ebenfalls geprüft wird)
bitte auch „erklärenden Schriftverkehr“ zu den Zahlungen oder Eingängen beilegen
(zB: bei Versicherungszahlungen aufgrund von Schadensfällen) zu kleine Belege bitte auf einen größeren Zettel heften, den man lochen kann
(NICHT mehrere Belege auf einen großen Zettel heften)
Aufstellung der Reisen (leserlich!) und Belege beilegen (zB: Flug, ÖBB, Hotel,...)!
Wichtige Informationen: wer, wann, wo, welches Geschäft, KM-Geld, Diäten, sonstige Ausgaben,... UID-Nummer der Geschäftspartner regelmäßig prüfen, da ansonsten die Gefahr besteht, dass der Vorsteuerabzug oder die Steuerfreiheit versagt wird!
Offene-Posten-Listen bitte regelmäßig kontrollieren Fachinfos › Steuerinfos › Belegaufbereitung Bilanzierer