Dokumente und Bibliotheken
Auschecken und synchronisieren
Aktivieren und Konfigurieren der Versionsverwaltung für eine Liste oder Bibliothek
Gilt für: SharePoint Online SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2016 SharePoint Online Small Business SharePoint Online betrieben von 21Vianet Mehr... Weniger
Wenn die Versionsverwaltung in Websitelisten und Bibliotheken aktiviert ist, können Sie Informationen schon beim Entstehen nachverfolgen und verwalten. Bei Bedarf lassen sich frühere Versionen anzeigen und wiederherstellen. Beispielsweise, wenn Sie feststellen, dass frühere Versionen eines Elements genauer waren als die darauf folgenden Versionen. Einige Organisationen speichern aus juristischen Gründen oder zwecks Überwachung mehrere Versionen von Elementen in ihren Listen.
Wenn Sie Versionsverwaltung aktivieren und konfigurieren, können Sie Versionen bei jeder Bearbeitung eines Elements aufbewahren. Sie müssen entscheiden, wie viele Versionen Sie zulassen möchten und ob alle Benutzer einer Website in der Lage sein sollen, alle Entwurfsversionen anzuzeigen, oder ob sie nur für den Urheber und bestimmte Personen in der Organisation sichtbar sein sollen.
Standardmäßig Versioning eingeschaltet ist für SharePoint Server-Dokumentbibliothek, 2016 und für die Liste deaktiviert. Um diese zu deaktivieren, müssen Sie entweder Vollzugriff oder entwerfen.
Aktualisiert Juli 2017 Dank des Feedbackan.
Online 2016, 2013 2010 2007
Aktivieren und Konfigurieren der Versionsverwaltung in einer SharePoint Online-Liste oder -Bibliothek
Wechseln Sie zu der Bibliothek oder Liste, für die Sie Versionsverwaltung aktivieren möchten.
Klicken Sie auf "Einstellungen" und dann auf Bibliothekseinstellungen oder Listeneinstellungen
Klicken Sie auf der Seite "Einstellungen" auf Versionsverwaltungseinstellungen.
Auf der Seite Versionsverwaltungseinstellungen stehen die folgenden Einstellungen zur Verfügung:
Für Dokumentbibliotheken
Inhaltsgenehmigung für gesendete Elemente erforderlich.
Erstellen Sie eine Version jedes Mal Sie eine Datei in dieser Dokumentbibliothek mit nur Hauptversionen oder Haupt-und Nebenversionen bearbeiten.
Die Anzahl der beizubehaltenden Versionen und Entwürfe einschränken.
Festlegen, wer Entwurfselemente anzeigen kann.
Das Auschecken von Dokumenten vor der Bearbeitung vorschreiben.
Für Listen
Jedes Mal eine neue Version erstellen, wenn ein Element in der Liste bearbeitet wird.
Festlegen, wer Entwurfselemente in der Liste anzeigen kann.
Klicken Sie auf OK.
So deaktivieren Sie die versionsverwaltung in einer SharePoint Online-Liste oder Bibliothek
Führen Sie die gleichen Schritte wie beim Aktivieren aus, klicken Sie jedoch auf der Seite Versionsverwaltungseinstellungen auf Keine Versionsverwaltung. Sie können darüber hinaus unter Inhaltsgenehmigung anfordern den Wert Nein aktivieren.
So zeigen Sie eine frühere Version in einer SharePoint Online-Liste oder Bibliothek an, stellen sie wieder her oder löschen sie
Führen Sie diese Schritte aus, um eine frühere Version eines Dokuments wiederherzustellen.
Navigieren Sie zu der Liste oder Bibliothek, die das Element oder Dokument enthält, dessen Versionsverlauf Sie anzeigen möchten.
Klicken Sie auf die Auslassungspunkte (...) neben dem Element, dessen Verlauf Sie anzeigen möchten.
Klicken Sie auf Versionsverlauf.
Wenn der Versionsverlauf nicht angezeigt wird, klicken Sie auf "Weiter", und klicken Sie dann auf Versionsverlauf.
Zeigen Sie im Dialogfeld Versionsverlauf mit der Maus auf die Datumsverknüpfung einer früheren Version, und klicken Sie auf den Abwärtspfeil, um das Menü anzuzeigen.
Im Menü können Sie folgende Aktionen ausführen.
Anzeigen des aktuellen Dokuments. Dadurch wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie den aktuellen Genehmigungsstatus anzeigen, bearbeiten, wiederherstellen oder löschen können.
Wiederherstellen des Dokuments. Diese Option zeigt ein Dialogfeld an, das Sie fragt, ob Sie das aktuelle Dokument als aktuell genehmigtes Dokument klassifizieren möchten. Es wird dadurch als neue Version hinzugefügt.
Löschen des Dokuments. Diese Option zeigt ein Dialogfeld an, das Sie fragt, ob Sie das Element an den Papierkorb senden möchten.
Diese Version ablehnen. Dies wird nur für genehmigte Dokumente anstelle von Löschen angezeigt.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf X.
Aktivieren und Konfigurieren der Versionsverwaltung in einer SharePoint 2016- oder 2013-Liste oder -Bibliothek
Klicken Sie im Menüband auf Bibliothek oder Liste.
Klicken Sie in der Gruppe Einstellungen auf Bibliothekseinstellungen oder Listeneinstellungen.
Auf der Seite "Versionsverwaltungseinstellungen" stehen die folgenden Einstellungen zur Verfügung:
Jedes Mal eine neue Version erstellen, wenn Sie eine Datei in dieser Dokumentbibliothek bearbeiten und dazu wahlweise nur Hauptversionen oder Haupt- und Nebenversionen verwenden.
So deaktivieren Sie die Versionsverwaltung in einer SharePoint 2016- oder 2013-Liste oder -Bibliothek
So zeigen Sie eine frühere Version an, stellen sie wieder her oder löschen sie
Klicken Sie im Menüband auf Dateien oder auf Elemente. Wenn kein Menüband vorhanden ist, klicken Sie auf die Auslassungspunkte (...) neben dem Element, dessen Verlauf Sie anzeigen möchten.
Wenn Versionsverlauf nicht angezeigt wird, klicken Sie im Dialogfeld auf die Auslassungspunkte (...), und klicken Sie dann auf Versionsverlauf.
Aktivieren und Konfigurieren der Versionsverwaltung in einer SharePoint 2010-Liste oder -Bibliothek
Gehen Sie zum Aktivieren und Konfigurieren der Versionsverwaltung für eine Liste oder Bibliothek wie folgt vor.
Navigieren Sie zu der Liste oder Bibliothek, an der Sie arbeiten möchten. Wenn der Name im Schnellstartbereich nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte, und wählen Sie dann den Namen Ihrer Liste oder Bibliothek aus.
Klicken Sie im Menüband in der Gruppe Listentools oder Bibliothekstools auf die Registerkarte Liste oder Bibliothek.
Klicken Sie auf Listeneinstellungen oder Bibliothekseinstellungen.
Die Seite mit den Listen- oder Bibliothekseinstellungen wird geöffnet.
Klicken Sie unter Allgemeine Einstellungen auf Versionsverwaltungseinstellungen.
Das Dialogfeld Versionsverwaltungseinstellungen wird geöffnet.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Wählen Sie für Dokumentbibliotheken im Abschnitt Elementversionsverlauf unter Jedes Mal eine neue Version erstellen, wenn Sie eine Datei in dieser Dokumentbibliothek bearbeiten? entweder nur Hauptversionen oder Haupt- und Nebenversionen aus.
Klicken Sie für Listen im Abschnitt Elementversionsverlauf unter Jedes Mal eine neue Version erstellen, wenn Sie eine Datei in dieser Liste bearbeiten? auf Ja.
Optional: Wählen Sie die Anzahl der Versionen aus, die in der Liste beibehalten werden sollen.
Optional: Wählen Sie für Listen die Anzahl der genehmigten Versionen aus, für die Entwürfe beibehalten werden sollen. Diese Option ist bei Auswahl von Ja im Abschnitt Inhaltsgenehmigung verfügbar.
Legen Sie für Bibliotheken eine Anzahl unter Entwürfe für die folgende Anzahl von Hauptversionen beibehalten fest.
Optional: Legen Sie fest, welche Benutzer Entwürfe von Elementen anzeigen können. In Listen ist diese Option nur verfügbar, wenn für Genehmigung von Inhalten für abgesendete Elemente erforderlich im Abschnitt Inhaltsgenehmigung der Wert Ja festgelegt ist.
Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus.
Alle Benutzer, die Elemente lesen dürfen. Mit dieser Auswahl erlauben Sie allen Benutzern mit Leseberechtigung für die Website den Zugriff.
Nur Benutzer, die Elemente bearbeiten dürfen. Mit dieser Auswahl wird die Anzeige von Entwürfen auf Benutzer mit Bearbeitungsberechtigung beschränkt.
Nur Benutzer, die Elemente genehmigen dürfen (und der Autor des Elements). Mit dieser Auswahl wird die Anzeige auf den ursprünglichen Ersteller des Elements und die Benutzer beschränkt, die Berechtigungen zum Genehmigen von Elementen in der Liste haben.
Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen und zur Seite Einstellungen zurückzukehren.
Deaktivieren der Versionsverwaltung in einer SharePoint 2010-Liste oder -Bibliothek
Führen Sie die gleichen Schritte wie zum Aktivieren der Versionsverwaltung, dabei aber mit einer der folgenden Aktionen aus:
Wählen Sie für Dokumentbibliotheken im Abschnitt Elementversionsverlauf unter Jedes Mal eine neue Version erstellen, wenn Sie eine Datei in dieser Dokumentbibliothek bearbeiten?Keine Versionsverwaltung aus.
Klicken Sie für Listen im Abschnitt Elementversionsverlauf unter Jedes Mal eine neue Version erstellen, wenn Sie eine Datei in dieser Liste bearbeiten? auf Nein.
Anzeigen, Wiederherstellen oder Löschen von Versionen in einer SharePoint 2010-Liste oder -Bibliothek
Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Dokument oder Element, dessen Versionsverlauf Sie anzeigen möchten, und klicken Sie dann auf Versionsverlauf.
Im Dialogfeld Anzeigen können Sie möglicherweise auch bearbeiten, obwohl das normalerweise deaktiviert ist. Wählen Sie zum Bearbeiten im Dropdownmenü der Datei oder des Elements Eigenschaften bearbeiten aus.
Veröffentlichung dieser Version aufheben wird angezeigt, wenn Sie Genehmigungs- und Veröffentlichungsschritte auf Ihre Dokumente oder Elemente anwenden.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das X, falls sich das Versionsdialogfeld nicht automatisch schließt.
Aktivieren der Versionsverwaltung für ein Element in SharePoint 2007
Wenn die Liste oder Bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.
Wenn der Name der Liste oder Bibliothek nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden und dann auf den Namen der Liste oder Bibliothek.
Klicken Sie auf Einstellungen , und klicken Sie dann auf Listeneinstellungen oder Bibliothekseinstellungen Dokument.
Um für Listenelemente die Nachverfolgung der Version festzulegen, klicken Sie im Abschnitt Elementversionsverlauf auf Jedes Mal eine neue Version erstellen, wenn eine Datei in dieser Liste bearbeitet wird.
Um für Dateien festzulegen, dass nur ein Versionstyp nachverfolgt wird, klicken Sie im Abschnitt Dokumentversionsverlauf auf Hauptversionen erstellen.
Um für Dateien festzulegen, dass sowohl Haupt- als auch Nebenversionen nachverfolgt werden, klicken Sie im Abschnitt Dokumentversionsverlauf auf Haupt- und Nebenversionen (Entwürfe) erstellen.
Sie können festlegen, wie viele Versionen von Elementen oder Dateien aufbewahrt werden sollen. Führen Sie im Abschnitt Elementversionsverlauf oder Dokumentversionsverlauf eine der folgenden Aktionen aus:
Um die Anzahl der Versionen von Listenelementen anzugeben, die gespeichert werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Folgende Anzahl von Versionen beibehalten, und geben Sie dann die Anzahl der Versionen ein, die Sie beibehalten möchten.
Um die Anzahl der Hauptversionen von Dokumentdateien anzugeben, die gespeichert werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Folgende Anzahl von Hauptversionen beibehalten, und geben Sie dann die Anzahl der Hauptversionen ein, die Sie beibehalten möchten.
Um die Anzahl der Dokumentnebenversionen anzugeben, die aufbewahrt werden sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Entwürfe für die folgende Anzahl von Hauptversionen beibehalten, und geben Sie dann die Anzahl der Hauptversionen ein, für die Sie Entwürfe (Nebenversionen) aufbewahren möchten.
Deaktivieren der Versionsverwaltung für ein Element in SharePoint 2007
Führen Sie die Schritte zum Aktivieren der Versionsverwaltung aus, klicken Sie aber im Dialogfeld "Versionsverwaltungseinstellungen" auf Keine Versionsverwaltung.
Im Dialogfeld Ansicht können Sie das Element löschen oder wiederherstellen oder zum Versionsverlauf zurückkehren.
Andere Einstellungen, die Einfluss auf die Versionsverwaltung haben
Sie können weitere Einstellungen konfigurieren, die sich auf die Versionsverwaltung auswirken. In Listen oder Bibliotheken können Sie die Genehmigung von Inhalten vorschreiben – diese Einstellung wird manchmal als "Inhaltsmoderation" bezeichnet. In Bibliotheken können Sie das Auschecken von Dateien vorschreiben, wodurch Konflikte bei Änderungen vermieden und Personen zur Eingabe von Kommentaren beim Einchecken aufgefordert werden können.
Weitere Informationen zu diesen und weiteren Einstellungen finden Sie unter Wie funktioniert die Versionsverwaltung in einer Liste oder Bibliothek?
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Einrichten einer Bibliothek Auschecken von Dateien erforderlich
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