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Non-Profit-Organisationen Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Webseite. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten. Zweck der Verarbeitung ist das Betreiben einer Internetseite zum Zwecke des Angebots digitaler Postdienstleistungen.
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist:
bitkasten AG
Wallensteinstr. 63
vertreten durch den Vorstandsvorsitzenden Christian Gericke
E-Mail: info@bitkasten.de
Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten:
Andreas Sutter
disphere interactive GmbH
E-Mail: datenschutz@bitkasten.de Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für eigene werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.
Datenschutz- oder Sicherheitsvorfälle können Sie hier melden. § 3 Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Webseite
Bei der bloßen informatorischen Nutzung der Webseite, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Webseite betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):
Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Webseite Cookies auf Ihrem Computer gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die das Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. b) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Computer wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Webseite zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen. e) Wir nutzen HTML5 storage objects, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Diese Objekte speichern die erforderlichen Daten unabhängig von Ihrem verwendeten Browser und haben kein automatisches Ablaufdatum. Die Nutzung von HTML5 storage objects können Sie verhindern, indem Sie in Ihrem Browser den privaten Modus einsetzen. Zudem empfehlen wir, regelmäßig Ihre Cookies und den Browser-Verlauf manuell zu löschen.
§ 4 Weitere Funktionen und Angebote unserer Webseite § 5 Webanalysedienste und Tools
Wir nutzen auf unserer Webseite und in unserer App das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK) ), ein Dienst des Anbieters InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland, zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Das ist ein Open-Source-Tool zur Web-Analyse. Mit Matomo werden keine Daten an Server übermittelt, die außerhalb unserer Kontrolle liegen. Es werden keine Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert. Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer Webseite. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzer findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Analyse und Optimierung unseres Internetauftritts.
Nähere Informationen zu den Privatsphäre-Einstellungen der Matomo Software finden Sie unter folgendem Link: https://matomo.org/docs/privacy/.
Wir nutzen für unsere Website und in unserer App Sentry, ein Fehlermanagement-Tool. Hersteller ist das amerikanische Unternehmen Sentry Inc., 132 Hawthorne St, San Francisco, USA.
Mehr über die Daten, die durch die Verwendung von Sentry verarbeitet werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung unter folgendem Link: https://sentry.io/privacy/.
WONDERPUSH
Um Neuigkeiten und Updates auf unserer Website und in unserer App zu erhalten, können Push-Benachrichtigungen aktiviert werden, zu dem Sie sich anmelden können. Dieser kostenlose Dienst, wird von dem Push-Anbieter „WonderPush“ (www.wonderpush.com/), WonderPush, 19 avenue d’Italie, 75013 Paris, Frankreich, betrieben. Zur Anmeldung müssen Sie auf eine von Ihrem Browser/App und Ihrem Gerät gesteuerte Autorisierungsanfrage klicken. Die Daten, die wir speichern und verarbeiten, um diesen Dienst zu betreiben und Ihnen relevante Nachrichten zu senden, werden anonymisiert und für maximal 90 Tage auf den Servern von WonderPush aufbewahrt und niemals an Dritte weitergegeben. Wir speichern im Zusammenhang mit dem Push-Benachrichtigungsdienst keine erkennbaren Daten, auch keine IP-Adresse über Sie oder Ihr Gerät.
Sie können den Empfang unserer Push-Benachrichtigungen jederzeit beenden, indem Sie sich abmelden.
Über folgenden Link verwalten Sie Ihr Web-Push-Abonnement und können Ihre damit verbundenen Daten löschen (in englischer Sprache): https://docs.wonderpush.com/docs/manage-your-data-and-unsubscribe-from-web-push-notifications. App-Push-Benachrichtigungen können Sie über die Einstellungen Ihres Gerätes jederzeit für unsere App deaktivieren.
Mehr über die Daten, die durch die Verwendung von WonderPush verarbeitet werden, finden Sie in der Datenschutz-FAQ (in englischer Sprache) unter folgendem Link: https://docs.wonderpush.com/docs/privacy-policy-faq. Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse durch die bitkasten AG jederzeit widersprechen. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informieren:
Wallensteinstraße 63
www.bitkasten.de
info@bitkasten.de
a) Erhebung, Nutzung und Speicherung personenbezogener Daten
Sie können unseren E-Mail-Newsletter unter Angabe Ihres Namens und Ihrer E-Mail-Adresse beziehen, indem Sie sich dafür mit Ihrem Namen und einer E-Mail-Adresse registrieren und in den Versand ausdrücklich durch Abhaken der Checkbox neben folgendem Text einwilligen:
„Ja, ich möchte den Newsletter der bitkasten AG mit Informationen über Produkte und Aktionen abonnieren.“
Nach Ihrer Einwilligung, die durch Zusendung einer Bestätigungs-E-Mail erfragt wird, nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse als Empfängeradresse für Newsletter-E-Mails, durch die Sie regelmäßig über aktuelle Angebote und die Produkte der bitkasten AG informiert werden. Sie können den Newsletter jederzeit wieder abbestellen, siehe c).
b) Weitergabe und Löschung der personenbezogenen Daten
Die für die Newsletter-Registrierung von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse und Ihr Name wird nicht an Dritte weitergegeben. Lediglich zur Datenverarbeitung im Auftrag bedient sich die bitkasten AG für den Newsletter-Versand der rapidmail GmbH, Augustinerplatz 2, 79098 Freiburg i.Br., Deutschland. Es wurde diesbezüglich ein schriftlicher Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Wenn Sie die Zusendung des Newsletters nicht mehr wünschen, wird Ihre E-Mail-Adresse aus der Verteilerliste gelöscht.
c) Ihre Rechte
Der von Ihnen erteilten Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch die bitkasten AG, insbesondere für die Zusendung des Newsletters, können Sie jederzeit widerrufen. Wenn Sie Ihre Einwilligung zum Empfang des Newsletters widerrufen wollen, klicken Sie bitte in einer der empfangenen Newsletter-E-Mails ganz unten auf den Link „Newsletter abbestellen“. In allen sonstigen Fällen wenden Sie sich bitte an:
§ 8 Erstellung eines Benutzerkontos
Auf unserer Webseite www.bitkasten.de haben Sie die Möglichkeit, ein Benutzerkonto zu erstellen. Hierbei speichern wir folgende Daten:
Personalausweisnummer
Personalnummer
Geburtsdatum (nur zu Identifikationszwecken)
Dies ist notwendig, damit wir unsere Dienstleistungen im Rahmen des bitkasten erbringen können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist hier Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
§ 9 Beauftragung zur Benachrichtigung potenzieller Versender
Auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit, uns mit der Benachrichtigung des von Ihnen angegebenen Unternehmens zu beauftragen, um zukünftig die Briefpost des betreffenden Unternehmens digital in Ihrem bitkasten erhalten. Sofern Sie uns hierzu beauftragt haben, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten zur auftragsgemäßen Versendung der Benachrichtigung:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO.
§ 10 Abschließendes
Unser geschäftlicher Betrieb setzt voraus, dass Daten erfasst und verarbeitet werden. Wo Datenerfassung und -verarbeitung stattfinden, muss Datenschutz und Datensicherheit gewährleistet sein. Dies ist für uns nicht nur gesetzliche Anforderung, sondern ein ureigenes Anliegen. Sollten Sie noch Fragen oder Anregungen zum Thema Datenschutz rund um unsere Dienstleistungen haben, so sprechen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten (siehe bitte § 1) sehr gerne an.
Aktuelle Informationen erhalten Sie in unserem monatlichen Newsletter oder in einem individuellen Gespräch.
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Mit dem bitkasten machen wir es Unternehmen einfach, die aktuellen Prozesse auf eine nachhaltige und smarte Kommunikation umzustellen und zu digitalisieren. Sie behalten alle Vorteile der Sicherheit, aber leisten einen großen Beitrag zum Klimaschutz durch geringeren CO2-Fußabdruck – Wegfall von Druck & Transport.
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