DokumentationDas Inhaltsverzeichnis anzeigen oder die Gesamtdokumentation lesen. 3. nline nutzen Jede Teilnehmerin oder jeder Teilnehmer gehört einer Gruppe an. In der Grundeinstellung ist dies die Gruppe Teilnehmerinnen/Teilnehmer. Damit ist festgelegt, welche Menüpunkte sie insgesamt nutzen können und welche Kategorien sie in den einzelnen Modulen sehen. In der Grundeinstellung haben alle die Menüpunkte im Arbeitsbereich und können alle Kategorien benutzen.
Wenn Gruppen eigerichtet wurden, hat sich dies verändert. Es wird Menüpunkte und Kategorien geben, die von allen und andere, die nur von Teilgruppen genutzt werden. Nur unter dem Menüpunkt Kontakt werden alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer dieser Arbeitsumgebung angezeigt.
In diesem Kapitel werden alle Module des Arbeitsbereiches (der Moderator kann diese Bezeichnung verändert haben) dargestellt. In einer Arbeitsumgebung ist es aber möglich, einige Module, die von den Teilnehmerinnen und Teilnehmern nicht genutzt werden, abzuschalten. Sie tauchen dann nicht in dem Menüsystem auf. Dies könnte z.B. bei den Modulen Kurs, Kalender, Webshow, Chat/Audiochat, Umfrage und Whiteboard der Fall sein.
3.1.1. Beiträge lesen Hilfe 1 zum Forum
Sie haben hier die Möglichkeit, Gedanken, Fragen und Anregungen an alle anderen Kursteilnehmer/Innen zu veröffentlichen und zur Diskussion zu stellen. Das Forum ist in Kategorien unterteilt. Man kann nur in den Kategorien der Gruppen, denen man selbst angehört, Nachrichten schreiben. Kategorien, die zu anderen Gruppen gehören, sind nicht sichtbar.
Durch einen Klick auf das Buch-Symbol vor der Kategorie öffnen Sie diese und können die Beiträge lesen, neue schreiben oder beantworten. Die Symbole sind in der Legende erklärt. Kategorien, in den sich schon Beiträge oder weitere Unterkategorien befinden sind mit einem Plus-Zeichen gekennzeichnet.
Bei den Kategorien wird angezeigt, wann ein Beitrag erstellt worden ist.
3.1.2. Beitrag schreiben
Wenn man etwas zu einem bestimmten Beitrag schreiben möchte (z. B.
eine Anmerkung oder Frage), klickt man rechts neben den Beitrag auf das
Schreiben-Symbol .
Nun kann man seinen Beitrag schreiben und mit "Eingabe
abschicken"
wird der Beitrag in das Forum gestellt. Möchte man einen neuen Beitrag
erstellen, klickt man auf das Schreiben-Symbol
direkt neben der Kategorie.
3.1.3. Beitrag ändern oder löschen
Diskussion Beitraege aendern
Nur Beiträge, die man selber erstellt hat, kann man ändern. Dazu
muss man auf das Ändern-Symbol rechts neben den zu ändernden Beitrag klicken. Daraufhin kann man die Änderungen vornehmen und das Ganze dann speichern, indem man auf den entsprechenden Button unter
dem Eingabe-Feld klickt .
3.2. Material
Arbeitsbereich Material 1
Wenn Sie eine interessante Internetadresse (URL), oder Datei entdeckt/erstellt haben, kann diese in die Materialliste eingetragen werden und steht anschließend all denen zur Verfügung, die diese Kategorie lesen können. Auch hier muss man vorher wieder die entsprechende Kategorie auswählen. 3.2.1. Material lesen
Möchten Sie ein bestimmtes Material sichten oder herunterladen, klicken Sie auf den entsprechenden Link. Ist es eine Internetadresse (URL), wird diese Seite in einem neuen Fenster aufgerufen. Wenn es eine Datei ist (z. B. ein Word-Dokument, eine Excel-Tabelle), wird sie je nach Grundeinstellung Ihres Computers direkt geöffnet oder aber gespeichert. Wollen Sie diese Datei auf jeden Fall zunächst speichern, um sie auf Viren zu überprüfen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link. Dann wählen Sie
beim Internet Explorer "Ziel speichern unter"
beim Netscape "Verknüpfungsziel speichern unter", suchen Sie einen Speicherort auf Ihrer eigenen Festplatte aus und speichern Sie die Datei. Merken Sie sich den Ort gut, damit Sie die Datei im Windows Explorer wieder finden können.
3.2.2. Material bereitstellen
Wenn man selber Material für andere Kursteilnehmer bereitstellen
möchte, klickt man (wie beim Forum) an der Stelle auf das Schreiben-Symbol,
an der das Material erscheinen soll.
Es erscheint ein neues Fenster, in das man einen kurzen Text als Erläuterung
zu dem Material eingeben kann .
Danach muss man angeben, wo sich das Material befindet. Unter "Internetadresse
direkt eingeben" wird eine URL eingegeben .
Hat man die Datei lokal auf seinem Rechner, gibt man unter "Datei von
Ihrem PC" die Adresse auf seinem Rechner direkt an oder klickt auf "Durchsuchen", um die Datei auszuwählen.
Mit "Eingabe abschicken" wird die Datei dann bereitgestellt. Es kann immer nur eine Datei pro Material
bereitgestellt werden. Bedenken Sie, dass hierbei die Datei von Ihrem PC auf den Server übertragen wird. Das kann bei einer ISDN-Verbindung ca. 2 Minuten pro Megabyte dauern. Die maximale Dateigröße ist auf 8 MB beschränkt.
3.2.3. Material ändern
Möchte man sein Material ändern, muss man, wie beim Forum, auf
das Ändern-Symbol neben dem Material klicken und kann dann die entsprechenden Änderungen vornehmen .
Anschließend müssen die Änderungen mit "speichern"
gesichert werden, damit sie übernommen werden.
3.2.4. Material löschen
Wenn Sie ein z. B. nicht mehr aktuelles Material löschen möchten,
brauchen Sie nur rechts neben das Material auf das Löschen-Symbol klicken
und dann mit "Ja, wirklich löschen" bestätigen.
Solle es zur Ihrem Beitrag weitere Antworten geben, werde diese mit gelöscht.
3.2.5. Material freigeben
Gruppen, die gemeinsam an Materialien arbeiten nutzen diese Funktion. Derjenige, der ein freigegebenes Material heruntergeladen hat, um es zu bearbeiten, schließt das Schloss wieder. Vor dem Upload der veränderten Version öffnet er es, speichert seine Datei per Upload auf dem Speicher und gibt diese dann evtl. wieder frei. So ist gesichert, dass nie mehrere an dem gleichen Dokument arbeiten und zeitverschoben andere Versionen überschreiben.
Ist ein Material freigegeben, kann jeder der Gruppe dieses ändern.
Das Freigabe-Symbol ist eine Schloss, das je nach Zustand geschlossen (nicht
freigegeben) oder geöffnet (freigegeben) ist. Man kann seine eigenen
Materialien freigeben, indem man auf das Freigabe-Symbol neben seinem Material
klickt .
Klickt man ein zweites Mal auf das Symbol, macht man die Freigabe wieder
rückgängig.
3.2.6. Freigegebenes Material überarbeiten
Wenn man ein freigegebenes Material von einem anderen Gruppenmitglied bearbeitet
hat und in diesem Material die aktualisierte Datei bereitstellen möchte,
klickt man auf das Symbol "neue Version speichern" .
In dem Formular kann die Änderungen beschrieben werden .
Die Veränderung wird dann mit einem Klick auf den entsprechenden Button unter
dem Eingabe-Feld gespeichert. 3.3. Kontakt
Hier sind alle Personen mit Namen, evtl. dem Bild und E-Mail bzw. Internetadresse aller Gruppen dieser Arbeitsumgebung aufgelistet. Die E-Mail-Adresse und die Homepage ist über einen Link erreichbar. Zusätzlich finden Sie ein Formular für eine E-Mail.
3.4. E-Mail
Unter diesem Menüpunkt kann eine E-Mail an die Teilnehmer seiner
Gruppe geschickt werden. Dazu wählen Sie oben die entsprechende(n) Gruppe(n)
aus und geben unter "Betrifft" den Betreff der Mail an .
In das großen Feld darunter kommt der Inhalt .
Möchten Sie zusätzlich eine Datei an die Mail anhängen, gehen
Sie im grauen Kasten unten auf "Durchsuchen" und wählen die Datei aus. Jetzt müssen Sie nur noch auf "ausführen"
klicken und bekommen dann auf einer Kontrollseite noch mal alle Daten der E-Mail
angezeigt. Die Mail wird versendet, wenn Sie unten auf "E-Mail abschicken"
drücken. Sie sehen dann noch eine Liste der Teilnehmerinnen und Teilnehmer, die diese E-Mail erhalten haben.
In der Grundeinstellung sehen Sie nur die Gruppen, zu denen Sie gehören. Diese Einstellung kann durch den Moderator erweitert werden. Dann werden alle Gruppen der Plattform angezeigt.
3.5. Persönliche Daten
Über diesen Menüpukt können die persönliche Daten wie E-Mailadresse, Homepage,
Foto und sein Passwort verwaltet werden. Im rechten oberen Teil der Seite werden die Gruppen angezeigt, in denen man Mitglied ist.
Im Feld "E-Mailadresse" wird die eigene E-Mailadresse eingeben, im Feld "Homepage" kann die URL der eigenen Homepage eingeben werden.
Unter "Fotodatei: Internetadresse direkt eingeben"
kann die URL seines Bildes angeben werden. Haben Sie das Foto lokal auf ihrem
Rechner, wählen Sie die Datei mit "Durchsuchen"
auf Ihrem Rechner lokal aus. Das Bild wird in der Höhe auf 60 Pixel beschränkt.
In den letzten beiden Eingabefeldern können Sie Ihr Passwort ändern.
Um Tippfehler auszuschließen, muss das Passwort wiederholt werden.
Wird die automatische Benachrichtigung gewählt, erhält man bei jeder Änderung bei der Diskussion, dem Material und Blitzlicht eine E-Mail mit dem Inhalt der Änderung.
3.6. Blitzlicht
In dem sog. Blitzlicht werden, anders als im Forum, kurze Rückmeldungen gegeben
Es kann niemand darauf antworten bzw. kommentieren. Dies wird in Arbeitsumgebungen z.B. dazu genutzt, um festzustellen, ob alle den
Weg auf die nline-Seite gefunden haben (ähnlich einer Anwesenheitsliste)
oder um eine Zwischenmeldung zu geben.
Um einen neuen Beitrag erstellen, klickt man auf das Schreiben-Symbol
direkt neben der Kategorie . Die Beiträge, die man selber erstellt hat, können auch auch geändert oder gelöscht werden. Die Symbole hierzu entsprechen denen der Diskussion.
3.7. Kalender
Jede Gruppe hat einen eigenen Kalender und kann damit ihre Termine verwalten. Diese erscheinen nicht in einem übergeordneten Kalender. Es sind mehrere Darstellungen möglich. Die Abbildung zeigt die Monatsdarstellung. Andere sind der Jahres- Wochen und Tagesüberblick oder die Listenansicht für des gesamte Jahr. Es können nur die eigenen Kalendereinträge bearbeitet oder gelöscht werden. Nur der Moderator kann alle Einträge bearbeiten oder löschen.
Um einen neuen Termin eizugeben, wird der entsprechende Tag angeklickt und es erscheint ein neues Formular, in dem die Eintragungen vorgenommen werden können. Für Wiederholungen sind einige Einstellungen vorgesehen, ebenfalls ein Feld für einen Link oder eine Erinnerungsmail.
3.8. Aktive User
Unter diesem Menüpunkt wird angezeigt, welche Teilnehmerinnen und Teilnehmer sich in der letzten Stunde in diesem Arbeitsbereich befanden. Ist die Zeitdifferenz noch kurz, ist er bzw. sie noch in nline und man kann eine Nachricht schicken.
Hierzu klicken Sie auf den Namen, es wird ein neues kleines Fenster geöffnet und man kann eine kurze Nachricht schreiben.
Ein Teilnehmer erhält eine Nachricht. Dabei erscheint in der Infospalte eine neue Anzeige.
Mit einem Klick auf diese Mitteilung wird wiederum ein neues Fenster mit der Nachricht geöffnet. Sie kann beantwortet, behalten oder einfach gelöscht werden.
3.9. Umfrage
Bei einer Umfrage, sofern der Menüpunkt zur Verfügung gestellt wird, haben Sie nur die Möglichkeit, einen Fragebogen auszufüllen. Sie können ihn nicht erstellen oder die Ergebnisse auswerten, dies ist allein Aufgabe der Moderatorin oder des Moderators und wird bei der Moderation beschrieben.
Das Umfragemodul ist ein externes Produkt, Grafstat (www.grafstat.de), das in nline eingebunden ist. Es kann auch unabhängig von nline genutzt werden. Es ermöglicht eine freie gestaltung des Fragebogens und bietet diverse grafische Darstellungen der Auswertung an.
3.10. Chat
Der Chatraum ermöglicht eine synchrone Kommunikation mit den Teilnehmerinnen und Teilnehmern der Gruppen, für die man angemeldet ist. Im Hauptfenster sehen Sie die Anmeldeseite. Sie müssen den Chatraum und eine Farbe wählen.
Es ist auch möglich, dass gleichzeitig verschiedene Räume genutzt werden. Die linke Spalte, die die aktiven Teilnehmer zeigt, wird unter dem Menüpunkt Aktive Teilnehmer erläutert.
Nach der Anmeldung sehen Sie das Hauptfenster. In dem oberen Teil wird der Chat mitgeschrieben, im unteren können Sie selbst Ihre Beiträge eingeben. Gleichzeitig sehen Sie in der Infospalte wer sich in welchem Chatraum befindet. In diesem Fall hat sich der Moderator im Gemeinschaftsraum angemeldet.
Im unteren Teil des Hauptfensters befindet sich der Button zum Abmelden. Nach Ihrer Abmeldung wird für die anderen Teilnehmerinnen und Teilnehmer ins Protokoll geschrieben, dass Sie sich abgemeldet haben. Im darauf erscheinenden Abmeldefenster haben Sie noch die Möglichkeit, sich das Protokoll dieses oder vergangener Chats anzeigen zu lassen.
3.11. Audio-Chat
Download & Installation von Teamspeak:
Um an der Konferenzschaltung mittels Teamspeak teilnehmen zu können, befolgen Sie bitte die folgenden Hinweise:
Zum Herunterladen der Clients für Windows oder Linux gehen Sie bitte in den Downloadbereich und wählen die passende Client-Installationsdatei Ihres Betriebssystems aus.Speichern Sie die ausgewählte .exe-Datei auf Ihrer Festplatte.
Starten Sie die Datei (Windows-Explorer) mit einem Doppelklick und führen das Setup aus. Wenn das Setup erfolgreich durchgeführt wurde, gehen Sie wieder in Ihr nline-Forum.Klicken Sie auf den Link in der grauen mittleren Spalte, damit starten Sie Ihren Teamspeak-Client und sind automatisch mit Ihrem Benutzernamen angemeldet. Weitere Tipps und Hinweise zu TeamSpeak: Grundvoraussetzungen für Teamspeak:
Die Soundausgabe an Ihrem Computer funktioniert.
Das Mikrofon ist in die Soundkarte eingestöpselt. Der Mikrofoneingang ist leider nicht bei allen Soundkarten gleich markiert. Bei einigen Soundkarten ist der Eingang rot , bei anderen ist der Eingang mit dem Schriftzug "MIC" o.ä. versehen oder es ist ein Mikrofon-Symbol an dem Anschluss zu finden.
Überprüfen Sie, ob der Mikrofon-Eingang unter Windows aktiviert ist. Dazu klicken Sie unten in der Taskleiste mit einem Doppelklick auf das Lautsprecher-Symbol .
In dem neuen Fenster, das sich öffnet, müssen Sie nach dem Lautstärkeregler für das Mikrofon suchen. Schieben Sie ihn nach oben und kontrollieren Sie, ob unten ein Häkchen bei "Ton aus" ist. Falls ja, klicken Sie es bitte an, um es zu entfernen . Wird der Lautstärkeregler für das Mikrofon nicht angezeigt, klicken Sie auf "Optionen" und dann auf "Eigenschaften" . Im Fenster unten machen Sie ein Häkchen an "Microphone" und klicken dann auf "OK" . Jetzt sollte der Lautstärkeregler des Mikrofons angezeigt werden. Und Sie können die Schritte und ausführen.
Einstellungen bei Teamspeak:
Damit die Audioqualität verbessert wird, sollten Sie noch eine weitere Einstellung vornehmen. Klicken Sie dazu bitte oben im Menü auf "Settings" und dann auf "Sound Input/Output Settings" . In dem neuen Fenster markieren Sie "Push to talk" und klicken dann auf Set . Nun müssen Sie sich eine Taste auf Ihrer Tastatur aussuchen, auf deren Druck hin Sie zu den anderen Teilnehmern sprechen können. Wir empfehlen hierfür die "Shift"-Taste (die "Space"-Taste ist ungeeignet, da sie Klick-Geräusche produziert). Danach können Sie das Fenster einfach wieder schliessen.
Diese Einstellungen sollten ausreichend sein, damit der Audio-Chat funktioniert.
Wenn Sie weiterhin Probleme mit einer Verbindung haben, könnte Ihnen folgendes weiterhelfen: Jetzt klicken Sie bitte oben links auf "Connection" und dann auf "Quick Connect" . Bei "Server Adress" geben Sie bitte http://teamspeak.nibis.de ein und tragen sich einen Rufnamen unter "Nickname" ein . Der Rest der Felder muß frei bleiben. Es reicht, unten auf "Connect" zu klicken . Wenn Sie alle Einstellungen korrekt vorgenommen haben, sind Sie mit dem Server verbunden.
Wenn Sie Probleme mit der Kommunikation haben, können Sie auch zum Testen Textnachrichten an andere Teilnehmer schicken, die gerade an den Teamspeak-Server angemeldet sind. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Teilnehmer, dem Sie eine Nachricht schicken möchten . Dann klicken Sie auf "Send Text Message to Player" .
In dem neuen Fenster, können Sie Ihre Nachricht verfassen und dann mit "OK" schicken. Ihre Nachricht und Nachrichten, die Sie bekommen können Sie in dem unteren Feld des Teamspeak-Programmes lesen . Eventuell müssen Sie dafür nach unten, oder oben scrollen.
3.12. WebShow Teilnehmer
Die WebShow wird in der Regel zusammen mit dem Audio-Chat genutzt. In der WebShow werden Bilder, Dokumente, Tabellen und Internetseiten angezeigt, die ein anderer Teilnehmer mit der Berechtigung für den Menüpunkt "WebShow Moderator" bereitstellt. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer nutzen empfohlenermaßen gleichzeitig den Audio-Chat, um das Gesehene besprechen zu können.
Möchte man als Teilnehmer sehen, was in der WebShow präsentiert
wird, braucht man nur im Menü auf "WebShow Teilnehmer" klicken.
Im neuen Fenster kann man nun die Bilder, Dokumente, Tabellen oder Internetseiten
sehen, die präsentiert werden. Sie wechseln automatisch, sobald der
Moderator der WebShow einen neuen Punkt präsentiert.
Bilder und Webseiten werden im Browser angezeigt, Dokumente können
in Word oder OpenOffice, bzw. dem Acrobat Reader angezeigt werden und Tabellen
werden in Excel geöffnet.
Am oberen Rand der WebShow befinden sich vier Symbole für Ja, Nein, Applaus und Schmunzeln. Sie können angeklickt werden und geben dem Moderator oder der Person, die gerade die WebShow vorführt, eine nonverbale Rückmeldungen zu seinen Beiträgen oder Fragen, die er an alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer stellt.
3.13. WebShow Moderator
Wenn anderen Teilnehmer der Gruppe Bilder oder Webseiten präsentiert
zu sollen, klickt man im Menü auf "WebShow Moderator". Die ist natürlich nur möglich, wenn der Moderator diesen Menüpunkt für die Gruppe, in der man sich befindet, freigegeben hat.
Um Bilder, Dokumente oder Tabellen zu präsentieren, klickt man auf
"Durchsuchen" ,
und wählt die Datei, die präsentiert werden soll. Anschliessen
muss auf "Öffnen" geklickt werden. Jetzt wird die Datei im
Adressfeld angezeigt und kann mit "Upload File" in das WebShow-System hochgeladen werden.Beachten Sie bitte, das es eine Begrenzung von 8 MB gibt und bei einer ISDN-Verbindung das Speichern auf dem Server ca eine Minute pro MB dauert.
Möchte man eine Webseite präsentieren, muss auf "URL in Präsentation
einbinden " geklickt werden .
Anschliessend muss die Internetadresse in das Feld "URL" eingetragen
werden und mit "Anmelden"
wird die Webseite in der Liste der vorbereiteten Beiträge der WebShow bereitgestellt. Nun sind die Bilder, bzw. die URL's, die man hochgeladen hat, links in der
Liste zu sehen. Wenn sie dort angeklickt werden ,
werden sie geladen und die anderen Teilnehmer sehen sie ebenfalls in ihrem Browserfenster wenn sie den Menüpunkt Webshow Teilnehmer geladen haben. Man kann mehrere Bilder und URL's in die WebShow laden und sie anschliessend
hintereinander zeigen.
Um Bilder oder URL's, die nicht mehr benötigt werden zu löschen,
klickt man auf "Dateien löschen" .
Um die Präsentation zu stoppen und ein im WebShow-System festgelegtes
Startbild anzuzeigen klickt man auf "Präsentation beenden"