Erlass SAP Best Practices for Public Sector (Deutschland)
Veröffentlicht von:Siegward Landauer Geändert vor über 3 Jahren
Präsentation zum Thema: "Erlass SAP Best Practices for Public Sector (Deutschland)"— Präsentation transkript:
1 Erlass SAP Best Practices for Public Sector (Deutschland)
2 Szenarioüberblick – 1 Verwendungszweck und Vorteile:
Einsatzmöglichkeiten In diesem Szenario soll der Prozess des Erlasses einer Forderung gegen einen Geschäftspartner gezeigt werden. Bei einem Erlass wird der fällige Anspruch nicht weiterverfolgt. Der Unterschied zwischen Erlass und Niederschlagung ist folgender: Während bei der Niederschlagung auf den Anspruch selbst nicht verzichtet wird, ist dies beim Erlass der Fall. Die Voraussetzungen für den Einsatz von Niederschlagung und Erlass sind gesetzlich festgelegt. Vorteile Buchung des Erlasses einer Forderung Wichtige Abläufe im Szenario Buchen Erlass Aufrufen Geschäftspartnerübersicht Aufrufen Ausbuchungshistorie
3 Szenarioüberblick – 2 Erforderliche SAP-Anwendungen: Erforderlich
EHP3 for SAP ERP 6.0 An den Abläufen beteiligte Benutzerrollen Sachbearbeiter
4 Szenarioüberblick – 3 Prozessbeschreibung im Detail: Erlass
Der Erlass einer offenen Forderung bedeutet, dass der fällige Anspruch nicht weiter verfolgt wird. Die Forderung wird auf das Konto Wertkorrekturen zu Forderungen ausgebucht. Die CO- und Haushaltsmanagement- Kontierungen werden dabei aus dem Ursprungsbeleg übernommen. Die Geschäftspartnerübersicht bietet als Einbildtransaktion eine Übersicht zu den Stamm- und Bewegungsdaten eines Geschäftspartners in der Rolle Vertragspartner (MKK). Darüber hinaus kann die Geschäftspartnerübersicht als Plattform zur Navigation in Bearbeitungstransaktionen von Stamm- und Bewegungsdaten eingesetzt werden. Die Ausbuchungshistorie Public Sector listet die einzelnen Belege auf, die mit der Funktion Posten ausbuchen ausgebucht und in die Ausbuchungshistorie eingetragen wurden. Zusätzlich zu den Informationen aus der Ausbuchungshistorie werden Daten des ausgebuchten Beleges und des Ausbuchungsbeleges ausgegeben. Da für Erlasse ein separater Ausbuchungsgrund hinterlegt ist, kann die Ausbuchungshistorie zur Erstellung einer Liste der Erlässe genutzt werden.
5 Ablaufdiagramm Erlass Ereignis Sachbearbeiter Anlagen der Stammdaten
Erlass Buchen Geschäfts-partnerüber-sicht aufrufen Ausbuchungs-historie aufrufen
6 Legende Symbol Beschreibung Verwendungs- hinweise Symbol Beschreibung
Band: Kennzeichnet eine Benutzerrolle, wie z. B. Rechnungsprüfer oder Vertriebsbeauftragter. Dieses Band kann statt einer bestimmten Rolle auch eine Organisationseinheit oder eine Gruppe kennzeichnen. Die anderen Ablaufsymbole in dieser Tabelle befinden sich in diesen Zeilen. Ihnen stehen genügend Zeilen für alle Rollen im Szenario zur Verfügung. Das Rollenband enthält die für diese Rolle üblichen Aufgaben. Externe Ereignisse: Enthält Ereignisse, die das Szenario starten bzw. beenden oder den Ablauf der Ereignisse im Szenario beeinflussen. Ablauflinie (durchgehend): Diese Linie kennzeichnet die normale Abfolge der Schritte und die Richtung des Ablaufs im Szenario. Ablauflinie (gestrichelt): Diese Linie zeigt den Ablauf seltener oder bedingter Aufgaben in einem Szenario an. Die Linie kann auch auf mit dem Ablauf verbundene Dokumente verweisen. Verbindet zwei Aufgaben in einem Szenario-ablauf oder einem Ereignis, das keinen Schritt darstellt. Geschäftsaktivität/-ereignis: Kennzeichnet eine Aktion, die entweder in das Szenario hinein oder aus dem Szenario hinaus führt oder einen externen Prozess, der sich während des Szenarios ereignet. Entspricht keinem Aufgabenschritt im Dokument. Einheitenprozess: Kennzeichnet eine Aufgabe, die in dem Szenario Schritt für Schritt behandelt wird. Entspricht einem Aufgabenschritt im Dokument. Prozessreferenz: Wenn das Szenario insgesamt auf ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier die Nummer und den Namen dieses Szenarios an. Teilprozessreferenz: Wenn das Szenario teilweise auf ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier die Nummer, den Namen und die Schrittnummer dieses Szenarios an. Prozessentscheidung: Kennzeichnet einen Entscheidungs-/Verzweigungspunkt, an dem der Anwender eine Wahl treffen muss. Linien stellen unterschiedliche Wahlmöglichkeiten dar, die von den verschiedenen Eckpunkten des Rhombus ausgehen. Entspricht i. d. R. keinem Aufga-benschritt im Dokument; steht für eine Wahl, die nach der Durch-führung eines Schrittes getrof-fen werden muss. Symbol Beschreibung Verwendungshinweise Zum nächsten/vom letzten Diagramm: Führt zur nächsten/vorherigen Seite des Diagramms. Ablaufdiagramm wird auf der nächsten/vorherigen Seite fortgeführt. Papierausdruck/Dokument: Kennzeichnet ein gedrucktes Dokument, einen gedruckten Bericht oder ein gedrucktes Formular. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um ein Dokument darzustellen, das durch einen Aufgabenschritt generiert wird; von dieser Form gehen keine Ablauflinien aus. Finanzielle Istdaten: Kennzeichnet einen Finanzbuchungsbeleg. Budgetplanung: Kennzeichnet einen Budgetplanungsbeleg. Manueller Prozess: Stellt eine Aufgabe dar, die manuell durchgeführt wird. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um eine Aufgabe darzustellen, die manuell ausgeführt wird und den Prozessablauf beeinflusst, wie z. B. das Entladen eines LKW im Lager. Bestehende Version/Daten: Dieser Block stellt Daten dar, die durch einen externen Prozess eingespeist werden. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; stattdessen bildet diese Form Daten ab, die aus einer externen Quelle stammen; dieser Schritt enthält keine eingehenden Ablauflinien. Systementscheidung Pass/Fail: Dieser Block stellt eine automatische, durch die Software getroffene Entscheidung dar. Entspricht keinem Aufgaben-schritt im Dokument; wird stattdessen verwendet, um eine automatische Systement-scheidung darzustellen, die getroffen wird, nachdem ein Schritt ausgeführt wurde. Diagramm-verbindung <Rolle> Papierausdruck/Dokument SAP-extern Finanzielle Istdaten Budgetplanung Geschäfts-aktivität/ -ereignis Einheiten-prozess Manueller Prozess Prozess-referenz Bestehende Version/ Daten Teil-prozess-referenz System-entschei-dung: Pass/Fail Prozess-entschei-dung
7 Anhang Verwendete Stammdaten Vertragsstammdaten
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