Hvad angår det offentlige register over Rådets dokumenter, fastsætter denne beslutning, at dette også skal omfatte henvisninger til mængden og arten af de klassificerede dokumenter med undtagelse af de tilfælde, hvor oplysning om indholdet kan være til skade for almene interesser, enkeltpersoner og disses privatliv, forretnings- og fabrikationshemmeligheder, Fællesskabets økonomiske interesser og/eller fortrolighed, som enkeltpersoner eller grupper har anmodet om, der har oplyst om forhold indeholdt i dokumentet, eller som kræves af lovgivningen i den medlemsstat, der har meddelt disse oplysninger.
Zum öffentlichen Register der Ratsdokumente sieht der Beschluß vor, daß Verweise auf die Dokumentennummer und der Betreff von Verschlußsachen ebenfalls aufzunehmen sind. Ausgenommen davon sind Fälle, in denen die Preisgabe dieser Information dem Schutz des öffentlichen Interesses, des Einzelnen und der Privatsphäre, dem Schutz des Geschäfts- und Industriegeheimnisses, den finanziellen Interessen der Gemeinschaft und/oder der Wahrung der von einer natürlichen oder juristischen Person beantragten Vertraulichkeit, wenn diese eine in dem Dokument enthaltene Information zur Verfügung gestellt hat, oder aufgrund der Rechtsvorschriften des Mitgliedstaats, der eine der betreffenden Informationen bereitgestellt hat, zuwiderlaufen.