Noget, som er mindst lige så vigtigt for ændringen, er imidlertid, at der også sker samordning inden for de administrative og operative systemer, og at personalet bliver informeret og har aftaler om at føre tog over grænserne.
Nicht weniger wichtig ist jedoch eine Koordinierung auch der Betriebs- und Leitsysteme sowie eine Vorbereitung des Zugpersonals, das zudem auch Verträge erhalten muß, die ihnen Grenzfahrten ermöglichen.