Όσο για την καταχώριση εγγράφων του Συμβουλίου προσβάσιμων στο κοινό, η εν λόγω απόφαση προβλέπει ακόμη την ύπαρξη αναφοράς στο ποσοστό των απορρήτων εγγράφων και στα θέματα στα οποία αυτά αναφέρονται, με εξαίρεση τις περιπτώσεις όπου η διάδοση πληροφοριών για ένα συγκεκριμένο θέμα ενδέχεται να θέσει σε κίνδυνο την προστασία του δημοσίου συμφέροντος, των ατόμων και της ιδιωτικής ζωής, του εμπορικού και βιομηχανικού απορρήτου, των οικονομικών συμφερόντων της Κοινότητας ή/και της εμπιστευτικότητας που θα μπορούσε να ζητήσει ένα φυσικό ή νομικό πρόσωπο, το οποίο διαβιβάζει οιαδήποτε πληροφορία που εμπεριέχεται στο έγγραφο, ή της εμπιστευτικότητας που επιβάλλεται δυνάμει της νομοθεσίας του κράτους μέλους που διαβίβασε τις εν λόγω πληροφορίες.
Hvad angår det offentlige register over Rådets dokumenter, fastsætter denne beslutning, at dette også skal omfatte henvisninger til mængden og arten af de klassificerede dokumenter med undtagelse af de tilfælde, hvor oplysning om indholdet kan være til skade for almene interesser, enkeltpersoner og disses privatliv, forretnings- og fabrikationshemmeligheder, Fællesskabets økonomiske interesser og/eller fortrolighed, som enkeltpersoner eller grupper har anmodet om, der har oplyst om forhold indeholdt i dokumentet, eller som kræves af lovgivningen i den medlemsstat, der har meddelt disse oplysninger.