Især bør der udpeges en ledende tjenestemand til at koordinere arbejdet med andragender, eftersom mange af disse vedrører følsomme politiske spørgsmål angående medlemsstaternes gennemførelse af fællesskabslovgivningen i den nationale lovgivning.
Iseäranis tuleks määrata ametisse vanemametnik, kes koordineeriks petitsioone, sest paljud viimastest hõlmavad tundlikke poliitilisi küsimusi, mis on seotud Euroopa Liidu õigusaktide ülevõtmisega liikmesriikide riiklikku õigusloomesse.